Felleskommunal anskaffelse av sømløs velferdsteknologi
Trondheim kommune går sammen med 17 andre kommuner i regionen om en felles anskaffelse av velferdsteknologiløsninger. Målet er å skape sømløse løsninger som fungerer optimalt med Helseplattformen, og som bidrar til bærekraftige helse- og velferdstjenester. Det er ønskelig at anskaffelsen skal inkludere en ny responssenterløsning som de andre løsningene skal knyttes opp mot, slik at responssenteret kan gi en oversikt over helheten av løsningene som tilbys brukerne.
Aktører
Ansvarlig pådriver
Om anskaffelsen
Informasjon – anskaffelse av pasientvarslingssystem (PAVA)
Trondheim kommune har kommet i en situasjon som gjør at de må gå ut med en midlertidig anskaffelse på pasientvarslingssystem, i midten av desember. Den midlertidige anskaffelsen har en intensjon om avtaleinngåelse 1. mai 2025, og vil være gjeldende for nybygg og rehabilitering som gjennomføres i Trondheim kommune, i påvente av at kontrakt etter “Felles kommunal anskaffelse av velferdsteknologi” tiltrer.
Hvordan vil dette påvirke «Felles kommunal anskaffelse av velferdsteknologi» anskaffelsen?
Trondheim kommune presiserer at tidslinjen og innhold i “Felles kommunal anskaffelse av velferdsteknologi» fortsatt vil være som tidligere kommunisert. Denne anskaffelsen vil også inneholde pasientvarsling. Vi vil sørge for å koordinere og samkjøre disse anskaffelsene, slik at det vil være mulig for både Trondheim kommune og opsjonskommuner å ta del i “Felles kommunal anskaffelse av velferdsteknologi», også på delen om pasientvarsling.
Prosess
Prosjektetablering
Det er etablert en godt faglig sammensatt prosjektgruppe med kompetanse på tjenesteutvikling, velferdsteknologi, innkjøp og IT. Prosjektet er forankret hos helse- og velferdsdirektør i Trondheim kommune. Prosjektet har mottatt noe støtte fra helseteknologiordningen.
Behovskartlegging
Prosjektet er godt i gang med behovskartleggingen og det gjennomføres flere aktiviteter i tiden som kommer.
Dialog med markedet I: 22. august 2024.
Dialogen med markedet er planlagt gjennomført i flere runder.
Dialog med markedet II: 24. april 2025
Denne dialogkonferansen er viktig for å synliggjøre kommunenes behov, utfordringer og forventninger til fremtiden. Samtidig gir dette leverandørmarkedet muligheten til å gi innspill om muligheter og begrensninger i dagens marked, og om hva de forventer vil komme. Dialogkonferansen er en oppfølging av dialogkonferansen 22.08.24. Invitasjon til og presentasjonene fra dialogkonferansen ligger under "dokumenter".
Dialog med markedet III: Digitalt informasjonsmøte 20. august 2025
Opptak av arrangementet og mer informasjon: se "les mer" nedenfor og under "dokumenter".
Trondheim kommune inviterer potensielle leverandører til et digitalt informasjonsmøte. I møtet vil kommunen informere om den kommende anskaffelsen av velferdsteknologi, inkludert en ny digital plattform til deres responssenter. Anskaffelsen vil gjennomføres som en konkurransepreget dialog etter FOA del I og del III, med utlysning planlagt i starten av september 2025. Informasjonsmøtet vil gjennomføres på norsk.
Matchmaking
Det legges til rette for leverandører som ønsker å utforske potensielle partnerskap og samarbeidskonstellasjoner med tanke på den kommende anskaffelsen. Formålet er at leverandørene skal få informasjon om potensielle samarbeidspartnere og informere om hvilke kompetanse de kan bidra med i en slik konstellasjon. Trondheim kommune har ingen rolle eller ansvar for etableringen av slike partnerskap/konstellasjoner ut over å gjøre denne tjenesten tilgjengelig for potensielle tilbydere. Fristen for fylle ut skjema for matchmaking var 12.09.25. Åtte leverandører fylte ut skjemaet. Informasjonen ble sendt ut til de åtte leverandørene av LUP.