Ibsenbiblioteket
Skien kommune er i full gang med planleggingen av et nytt bibliotek, kombinert med et formidlingssenter for Ibsen og et utvidet servicesenter for innbyggerne. Arbeidstittelen er «Ibsenbiblioteket».
«Ibsenbiblioteket» har som mål å ta imot 450 000 besøkende i året, hvorav 80-90% er innbyggere i Skien og omegn. Det er også et mål å nå brukergrupper i lokalbefolkningen som ikke bruker biblioteket og andre kulturtilbud i dag. Prosjektet ser en stor gevinst i tjenesteutvikling og arealeffektivisering ved å integrere innbyggerservice, NAV-funksjoner og turistinformasjon i biblioteket.
Aktører
Ansvarlig pådriver
Om anskaffelsen
Etableringen av «Ibsenbiblioteket» skal føre til økt samfunnsengasjement og økt demokratisk deltakelse i regionen. Det skal gi besøksattraksjon for byens befolkning og for besøkende regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Biblioteket som institusjon har de siste årene fått fornyet sin kraft i samfunnet, og viser seg å være en arena og institusjon som bidrar til å øke mulighetene og å redusere skillene mellom mennesker. Det er en av de viktigste institusjonene i samfunnet vårt som bidrar til integrering. «Ibsenbiblioteket» er Skien kommunes storsatsning på kulturbygg i sentrum de kommende årene. Her skal flere tjenester og funksjoner samlokaliseres og integreres:
- Bibliotek
- Formidlingssenter for Henrik Ibsen
- Innbyggerservice (utvidet servicesenter), samt enkelte veiledningstjenester fra NAV
- Turistinformasjon (Visitorsenter)
- Tilrettelegging for frivillige lag- og foreninger.
«Ibsenbiblioteket» skal være åpent, demokratisk, relevant, modig, mangfoldig og ujålete. Det skal ha lav terskel for besøk og deltakelse, men høyt kvalitet på innhold og kompetanse. «Ibsenbiblioteket» i Skien skal bli et nasjonalt formidlings- og opplevelsessenter for arbeidet med Henrik Ibsens litteratur og diktning. Denne visjon ligger til grunn for utviklingen av «Ibsenbiblioteket» og er utdypet videre i disse målene:
- Være et kraftsenter på kunnskapsutvikling, litteratur, formidling og demokratiutvikling i regionen. Og la disse delene forsterke hverandre. Til livslang læring.
- Drive nyskapende formidling av Henrik Ibsens liv og verker integrert i biblioteket.
- Være kommunens ansikt utad, en samfunns-los i et komplisert samfunn.
- Være en attraktiv arena for samskaping. Et fleksibelt og dynamisk sted for alle som ønsker viten, inspirasjon og personlig vekst. Et unikt sted for samarbeid og entreprenørskap.
- Være et forbilde på hvordan bærekraft, både sosiokulturell, miljø- og klima og økonomisk bærekraft, er en integrert del av bygget, innholdet og driften.
Et sentralt premiss i prosjektet er at «Ibsenbiblioteket» både skal skape synergier for byen og at biblioteket skal ta opp i seg byens særpreg, identitet og historie: «Bygget må synes i byen – og byen må synes i bygget». Ettersom «Ibsenbiblioteket» ikke er et samlokaliseringsprosjekt, der eksisterende virksomheter skal plasseres ved siden av hverandre under samme tak, men etableringen av en ny institusjon der funksjonene utgjør en felles helhet, må bygget planlegges innenfra og ut. Dette vil gi en ny type institusjon, med nye tjenester. Dette vil gi et utvidet og bedre tilbud til befolkningen og besøkende, det vil gi arealeffektivisering (at vi bruker arealene mer) og om bygget blir planlagt riktig vil man få mer aktivitet uten å øke driftsbudsjettet tilsvarende mål for prosjektet er at denne samlokaliseringen og integreringen skal gi nye og bedre tjenester til befolkningen og unike opplevelser knyttet til bygg og formidling.
Prosess
Behovskartlegging
Prosjektet er lagt opp som en innovativ prosess for å lykkes med å utvikle et nytt unikt tilbud, der intensjonen om at Ibsen skal integreres i helheten og i arkitektur blir materialisert. Prosessen er også lagt opp åpen med stor grad av brukermedvirkning, involvering og samskaping. Der folk deltar aktivt i planleggingen av de nye tjenestene den nye institusjonen skal levere.
Dette gir også rom for å jobbe tettere med leverandører og innovative anskaffelser. Der prosjektet kan teste ut og pilotere både tjenester, formidlingsopplegg og publikumsopplevelser. Denne prosessen vil være med å sikre nyskaping og innovasjon, som igjen legger grunnlaget for ekstern finansiering. Det har vært gjennomført flere «folkemøter», workshops og andre «samskapings»-møter, samt studieturer for å lære av andre.
Fase 1: Parallellopdrag, finansiering og lokalisering
Parallelloppdrag er en åpen prosess der de utvalgte lagene utvikler fremtidsbilder, belyser identifiserte problemstillinger og foreslår gjennomføringsstrategier, men der ingen kåres som vinner eller loves noe etterfølgende oppdrag.
Skien kommune mottok 18 tilbud om deltakelse i parallelloppdraget gjennom en åpen anbudskonkurranse. De tre valgte lagene markerte seg med spesielt relevant og bred erfaringsbakgrunn og kompetanse samt en innsiktsfull, engasjert og solid oppgaveforståelse. Det har også i denne fasen vært jobbet med å utrede synergieffekter av samlokaliseringen i organisering og drift, samt være jobbet videre med mulighetsrommet for ekstern finansiering.
Lokalisering – fase 1 arkitektkonkurranse parallelloppdrag Prosjekt «Ibsenbiblioteket» har gjennomført fase 1 av arkitektkonkurransen. De tre lagene som fikk parallelloppdraget har arbeidet med lokaliseringsanalyser, innspill til innhold, rom- og funksjonsprogram og prinsipper for bærekraft. I perioden fra april til juni 2018 ble det avholdt oppstartsseminar, midtveisseminar og sluttpresentasjon. Midtveisseminaret var åpent for alle, og sluttpresentasjonen hadde en egen presentasjon for byens innbyggere på ettermiddagen. Lagenes forslag var utstilt på Ibsenhuset fra 6. juli til 8. september og i Hedvigs hybel fra 12. september til 6. oktober, og publikum ble oppfordret til å komme med innspill i hele prosessen. Evalueringsgruppen har gjennomført en drøftingsprosess med blant annet tre samlinger. For å komme videre i arbeidet, og finansiering av 130 mill. eksterne investeringsmidler, med «Ibsenbiblioteket» er det nødvendig å velge lokalisering og å starte fase 2. I fase 2 skal bygget tegnes på valgt lokalisering. Ekstern finansiering Saken om tomtevalg og igangsetting av fase 2 legges nå fram før ekstern finansiering er på plass. Dette på grunn av at tegninger på bygget vil være nødvendig for å skaffe eksterne midler, og dermed må valg av lokalisering foretas. Det er tegninger på bygget, sammen med en beskrivelse på tjenestene, som viser hva som er nyskapende formidling og innovasjon i tilbudet, som igjen vil kunne utløse eksterne investeringsmidler i størrelsesorden kr. 1 30 mill. De t vil være ulike aktører som er aktuelle for ekstern finansiering, men Kulturdepartementet vil være den største bidragsyteren. Det er avholdt møter med Kulturdepartementet i november 201 7 for å avstemme prosessen knyttet til å få på plass statlig finansier ing til prosjektet. Kulturdepartementet peker på Nasjonalbiblioteket som prosjektets kanal inn i departementet. Det ble avholdt møte med Nasjonalbiblioteket i januar 2018 om dette tema. Tilbakemeldingen fra Nasjonalbiblioteket om at dette prosjektet har nasjonal interesse og er unikt i nasjonal sammenheng er viktige signaler for prosjektet. Det underbygger at prosjektet er nyskapende og bidrar til tjenesteinnovasjon i offentlig sektor. Fylkeskommunen har også vedtatt «Ibsenbiblioteket» som et tiltak i sin strategiske handlingsplan for kultur, kulturarv og bibliotek. Dette for å sikre statlig finansieringsbidrag. Prosjektet er nå klart for å sette i gang en aktiv og utadrettet finansieringsfase, som skal munne ut i søknader til blant annet Kulturdepartementet. Utredning om organisering og drift Høst 2017 og vinter og vår 2018 er det startet en utredning på organisering og drift av en framtidig ny institusjon. I denne prosessen har nødvendige instanser i kommunen vært involvert, og det har vært fortløpende dialog på arbeidsplassene biblioteket og servicesentret. Som en del av utredningen er det gjennomført en prosess med Ibsenhuset. Her er det både vurdert hvilke synergieffekter som kan utløses og behov for endret driftsform for Ibsenhuset. Det er gjennomført en utredning av om Servicekontoret og / eller Innbyggerservice skal være en del utbyggingen, og veiledningstjenesten til NAV. Det er også avholdt møter med Telemark museum og Teater Ibsen for å kartlegge grensesnittet mellom de ulike aktørene på Ibsen-feltet i Skien. Det vil bli lagt fram en egen sak på organisering og drift av en ny institusjon, «Ibsenbiblioteket», i 2019. Arbeidet med organisering og drift tas videre i fase 2 når lokalisering er landet. Dette arbeidet vil foregå parallelt med forberedelsene til arkitektkonkurranse fase 2.
Dialog 1
Skien kommune presenterte sine målsettinger for bygget på en leverandørkonferanse om bærekraftige bygg for Skien og Porsgrunn kommune 6.september 2018.
I en etterfølgende workshop fikk Skien kommune utdypet sitt behov for bærekraft, hvor leverandørene kom med innspill som ga et klarere bilde på mulighetsrommet, hvor de kunne «legge lista» i konkurransegrunnlaget og ikke minst gode innspill til gjennomføring av hele prosjektprosessen. "Ibsenbiblioteket" fikk en rekke innspill til bruk i videre planlegging over i fase 2.
Les mer HER om leverandørkonferansen 6.sept.2018.
Fase 1: Arkitektkonkurranse
I fase 1 av arkitektkonkurransen har tre arkitektteam jobbet parallelt i en åtte ukers periode, våren og sommeren 2018.
Oppstartsseminaret var den 30. april og midtveisseminaret er den 5. juni. Oppdraget ble avsluttet med en presentasjon av resultatene 29. juni.
Fase 1 ble lagt opp som en åpen dialog mellom arkitektteamene og kommunen. Målet var å få et best mulig kunnskapsgrunnlag for videre arbeid, og politiske beslutninger, for prosjektet.
Arkitektteamene ble valgt på bakgrunn av en anbudskonkurranse som vi hadde i februar og mars 2018.
Det er utarbeidet et konkurransegrunnlag som arkitektteamene har jobbet ut i fra. Vi etterspurte arkitektteam med tverrfaglig kompetanse. De tre arkitektteamene har hatt kompetanse innen arkitektur, urbanisme, publikumsopplevelser, tjenestedesign og utstillingsdesign.
Fase 2: Arkitektkonkurranse, rom- og funksjonsprogram, teknologi og org./drift
I fase 2 skal bygget tegnes. Skien kommune gjennomfører en arkitektkonkurranse for Ibsenbiblioteket på to lokaliseringsalternativer; Meierikvartalet og Kulturkvartalet. Konkurransene gjennomføres som to begrensede plan- og designkonkurranser. Plan- og designkonkurransen er valgt for å gi et godt underlag for valg av lokalisering, for å få fram hvordan de nasjonale oppgavene kan ivaretas, for kostnadsberegning av byggene og for å gi grunnlag for engasjement av arkitekt for videre prosjektarbeid.
Fase 2 av arkitektkonkurransen vil bidra til en viktig kvalitetssikring av prosjektet. Den vil gi tegninger på bygget som vil gi en revidert kostnadskalkyle. Denne vil være beregnet ut i fra tegningene på bygget, og ikke basert på erfaringstall på antall kvadratmeter og kvalitet på soner som dagens kostnadskalkyle er. Tegninger av bygget, og beskrivelser på hvordan bygget bidrar til nyskapende formidling og tjenesteinnovasjon, er det underlaget prosjektet trenger for å søke ekstern finansiering av kr. 130 mill. For å redusere økonomisk risiko ved å sette i gang fase 2 før ekstern finansiering er på plass, kan prosjektet kjøre en åpen internasjonal konkurranse der vi tydeliggjør for deltakerne at et sentralt kriterium for å vinne er skalerbarhet i konseptet. Gjennom dialog med arkitekt i etterkant av konkurransen, vil dette kunne gi et godt grunnlag for å avstemme endelig ramme for løsning. En slik dialog vil kunne gi svar på hvilke kvaliteter som prosjektet må ha for å imøtekomme de høye ambisjonene, og hvilke som kan tilpasses til prosjektets begrensninger. Dette gjør at resultatet fra arkitektkonkurransen kan brukes videre uansett i hvilken størrelsesorden det eksterne bidraget blir. Slik vil prosjektet være fleksibelt i omfang samtidig få underlag for å arbeide med å finansiere kr. 130 mill. eksterne investeringsmidler.
Det ble kåret én vinner på hver lokalisering. «Trekrone» ble vinner av arkitektkonkurransen for Kulturkvartalet og «Foranderlige perspektiver» til vinner av arkitektkonkurranse for Meierikvartalet
Bak forslaget»Trekrone» står følgende firmaer: KENGO KUMA & ASSOCIATES, MAD ARKITEKTER.
Bak forslaget ”Foranderlige Perspektiver” står følgende firmaer: SCHMIDT HAMMER LASSEN ARCHITECTS / SLA / RAMBØLL.
Nærmere presentasjon av forslagene og juryens rapport kan du lese mer om HER
Skien bystyre vil vedta lokalisering av Ibsenbiblioteket og prinsipper for drift. 05. mars 2020.
Ny markedsdialog 22.august 2023
Ibsenbiblioteket har vært igjennom en prosess over flere år. Vedtak om ramme for prosjektet er nå vedtatt og prosjektet har nå et behov for å kalibreres.
Skien kommune ber derfor om innspill på konkrete områder som har innvirkning på prosjektets måloppnåelse.
Det ønskes dialog med mulige entreprenører, leverandører eller konsortier innen bygg, digitale løsninger, formidlingsdesign og andre relevante fagområder som kan bidra til å skape et innovativt ikonbygg for fremtiden.
Se mer informasjon i vedlagt: Invitasjon Dialogkonferanse Ibsenbiblioteket
Videre dialogprosess - skriftlig innspill og én til én møter
Alle interesserte har anledning til å gi skriftlig innspill og melde seg på én-til-én-møter med Skien kommune. Deltagelse ved dialogkonferanse og/eller én-til-én-møter er ikke en forutsetning for å kunne delta i en eventuell kommende konkurranse.
Én til én-møtene gjennomføres i uke 37 og uke 38 (11.sept. – 22.sept.)
FRIST: Frist for påmelding til én til én-møter er 5.september.
FRIST: Frist for innlevering av skriftlig innspill er 10.september
NB! Når fristen for innsendelse av skriftlig innspill og påmelding til en til en møtene er gått ut – kommer nærmere informasjon om tidspunkt, sted og gjennomføring av én til én-møtene.
Hva det ønskes innspill på – og underliggende materiell – finner dere under dokumenter, men også på veiledende kunngjøring på DOFFIN/TendSign.
Anskaffelse av samspillsveileder
Skien kommune har vedtatt å bygge Ibsenbiblioteket som skal stå ferdig til Ibsenjubileet i 2028. For å sikre gode løsninger, fornøyde brukere og en best mulig optimalisering av bygget ønsker oppdragsgiver å gjennomføre prosjektet som samspillentreprise. Konsulenten(e) skal bistå med ressurser etter behov, veilede organisasjonens prosjektledere i ulike prosjektfaser.
Konkurranse - utvikling og bygging av Ibsenbiblioteket
Konkurranse med forhandling etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og III for anskaffelse av totalentreprise med samspill ble benyttet for utvikling og bygging av nytt bygg Ibsenbiblioteket. Fire entreprenører som ble prekvalifisert leverte tilbud; Backe Vestfold og Telemark, Veidekke, Hent og Skanska. Bache Vestfold og Telemark er innstilt som nummer og tildeles oppdraget med utvikling og bygging av Ibsenbiblioteket etter karensperioden.
Skien kommune fikk inn fire gode tilbud; Backe Vestfold og Telemark, Veidekke, Hent og Skanska – der hver av entreprenørene hadde satt sammen tilbud og team de mente svarte ut oppgaven.
Alle tilbyderne har vært med på heldags teamevaluering med intervju. De har fått mulighet for å levere siste og beste tilbud etter tilbakemelding.
Evalueringen er gjennomført av en gruppe sammensatt av sju personer med ulik faglig bakgrunn. Fire er fra Skien kommune og tre fra Marstrand AS. Marstrand er et innleid rådgiverfirma som spesialiserer seg på samspill som gjennomføringsmodell i byggeprosjekter. Den administrative styringsgruppen har godkjent valget. Den er sammensatt av kommunedirektør, kommunalsjef for BDK, eiendomssjef, kultursjef og byutviklingssjef.
Leverandørenes tilbud er vurdert opp mot tildelingskriterier som ble satt i konkurransegrunnlaget:
- Pris 20%
- Prosjektorganisasjon; kompetanse og teamsammensetning 40%
- Oppgaveforståelse 40%
De fire tilbudene svarer alle på oppgaven og er vurdert grundig opp mot kriteriene. Det har vært en god konkurranse og et vanskelig valg. Plusser og minuser er vurdert og begrunnet.
Backe Vestfold og Telemark er innstilt som nummer en og vil tildeles oppdraget med utvikling og bygging av Ibsenbiblioteket, etter karensperioden.
Backe Vestfold og Telemark viser god forståelse for oppgaven, både i utviklingen (fase 1) og i byggingen (fase 2) av prosjektet. De har satt sammen et solid team som viste at de er gode på samspill, og innehar den bredden av ressurser dette prosjektet trenger. De har erfaring med å bygge sammenlignbare bygg, og viser god forståelse for alle aspekter i prosjektet. Basert på tildelingskriterier og en samlet helhetlig vurdering er Backe Vestfold Telemark vinner av kontrakten og riktig entreprenør for å utvikle og bygge Ibsenbiblioteket i samspill med Skien kommune.
Kontraktsmøte er beregnet til slutten av april 2024. Oppstart av fase 1 i mai. Endelig vedtak om bygging vil bystyret ta stilling til når fase 1 er avsluttet.