Et skybasert verktøy for helhetlig virksomhetsstyring

Flere norske kommuner trengte et digitalt verktøy for analyse, planlegging, budsjettering, rapportering og virksomhetsstyring. På den tiden behovet ble identifisert, fantes det ingen systemer som kunne tilfredsstille behovet.

Framsikt tok tak i denne problemstillingen, og tok initiativ til en innovasjonskontrakt i 2014, støttet av Innovasjon Norge. Det ble starten på økonomistyringsverktøyet Framsikt.

I 2017, samme år som den første versjonen av løsningen var klar, inngikk Telemark fylkeskommune en kontrakt med Framsikt som innebar en videreutvikling av det eksisterende verktøyet. Dette samarbeidet stoppet etter hvert opp på grunn av store organisasjonsendringer knyttet til sammenslåingen med Vestfold fylkeskommune. Telemark og Vestfold fylkeskommune har senere blitt kunder av Framsikt.

Spoler vi frem til 2023, har Nordland-bedriften gått fra tre gründere til hundre ansatte fordelt på ulike kontorer rundt om i landet, i tillegg til ett i Bangalore, India. Løsningen Framsikt, ved samme navn som bedriften, blir nå brukt av mer enn to hundre kommuner og fylkeskommuner.

– Det har fått bra gjennomslag i markedet, og har vært et veldig vellykket innovasjonsprosjekt mellom oss og offentlig sektor, sier daglig leder i Framsikt, Halvor Walla.

Løsningen er et skybasert system for planlegging og styring av økonomien i en kommune, De ulike modulene i løsningen sikrer at kommunen jobber godt med strategier, aktiviteter og målsetninger, parallelt med oversikt og styring over utviklingen i kommunens økonomi.

Systemet legger til rette for at alle ledere kan samarbeide på tvers av avdelinger og aktiviteter, slik at når kommunale politikere trenger en rask innføring i hva som foregår, får de en god nok oversikt til å ta informerte beslutninger.

Programvaren legger til rette for at man kan planlegge årsbudsjett, langsiktig budsjett, strategi, aktiviteter og målsetninger – og ta hensyn til parametere som befolkningsutvikling, aktivitet, renter og avdrag fra investeringsprosjekter. Slik at man kan se kostnadsutviklingen i kommunen flere år frem i tid.

– I løsningen kan man strukturere strategi- og budsjettdokumenter etter bestepraksis slik at det danner et godt beslutningsgrunnlag for ledere og politikerne. Det har vært et viktig mål for utviklingen å gjøre det lettere for administrasjonen å lage forståelige dokumenter, slik at politikerne har best beslutningsgrunnlag, forklarer Walla.

Teknologisk utvikling og nye krav fra kommunene gjør at aktivitetsnivået hos Framsikt fortsatt er i høygir for å utvikle nye funksjonaliteter og moduler. Fra 2018 har bedriften vokst mellom førti til seksti prosent hvert år, og Walla ser for seg at denne utviklingen kommer til å fortsette.

-Det er fortsatt en lang liste av ting vi planlegger å lage en løsning for. En ting vi jobber mye med er å komprimere styringsdata fra ulike tjenesteområder som skoler, barnehage, helse og så videre. Det er veldig nyttig å slå sammen disse dataene for å gi en sammenstilt status til politikere og ledelsen.

– I tillegg er det integrasjoner mot mye brukte systemer i kommunen som for eksempel regnskapssystemer, lønn- og personalsystemer, sak- og arkivsystemer, prosjektstyringssystemer og ulike fagsystemer, sier Walla.