Løsning for tilskuddsforvaltning
KS Digital er blitt gitt i oppdrag å etablere ny løsning for tilskuddsforvaltning til bruk i kommuner og fylkeskommuner. Å samle tilskuddsordninger på ett sted vil gjøre det enklere for både søkere, forvaltere og leverandører.
Aktører
Ansvarlig pådriver
Johan Englund, innovasjonspådriver digitalisering
Johan er fagleder for digitalisering og spesialist på regelverket for anskaffelser. Han er jurist med 15 års erfaring med innovative anskaffelser og har tidligere jobbet i DFØ.
Johan.Englund@lup.no
Om anskaffelsen
Om anskaffelsen
Høsten 2024 igangsettes prosjektet «Felles digital tilskuddsforvaltning». Formålet er å lage en ny digital løsning for tilskuddsforvaltning, som kan ivareta eksisterende og nye tilskuddsordninger fra blant annet stat, fylkeskommuner og kommuner. Prosjektet har fått midler fra Medfinansieringsordningen.
Prosess
Prosjektorganisering
Det er etablert en solid og godt forankret prosjektstruktur med en utøvende tverrfaglig prosjektgruppe. Prosjektet har fått midler fra medfinansieringsordningen og er topplederforankret.
Dialog med markedet
Det ble gjennomført en digital dialogkonferanse den 13. desember 2024 der behovet ble presentert. Deltakende leverrandører ga innspill til prosjektet gjennom en Mentimeter. Dialogkonferansen blir fulgt opp med en skriftlig dialog (se vedlegg) - og med 1:1 møter med utvalgte leverandører.
Konkurranse
Konkurransen ble gjennomført som en konkurranse med forhandling
Kontrakt
KS Digital har signert kontrakt med Solea AS. Avtalen omfatter leveranse av både skjemaløsning og saksbehandlingssystem, som blir sentrale komponenter i den nye tjenesten for tilskuddsforvaltning, KS Tilskudd hos KS Digital. Avtalen legger til rette for videreutvikling og forvaltning, og det er lagt opp til at løsningen kan brukes til flere brukergrupper og fagområder etter hver