Anskaffelse av nytt biladministrasjonssystem

Hovedfokus for prosjektet, og det mest prekære behovet, er å få på plass et fagsystem og rutiner for å administrere eksisterende bilpark, slik at ansvarlig enhet får oversikt over og kontroll på kjøretøy, kjørelengde, forsikring, ansvars- og eierforhold etc. Sekundært vil prosjektet se på muligheten for å ta i bruk system for flåtestyring ved hjelp av egnet teknologi. Ved å installere sporingsenheter i alle kjøretøyene, ønsker vi å forbedre service- og vedlikeholdsplanlegging, utlån, servicehistorikk og annen informasjon som forbedrer internkontroll og intern tidsbruk.

Formål

• Forenkling og forbedring av kommunens biltjeneste

Mål

• Få helhetlig oversikt og kontroll, og bedre utnyttelse av bilparken.
• Bidra til en enklere arbeidshverdag, med ukomplisert bilbruk.
• Tilrettelegge for bærekraftig bruk av fremkomstmidler i kommunen.

Ønsket effekt/resultat

• Effektivisere biladministrasjon og -bruk
• Bedre datakvalitet, bedre kontroll og oversikt over bilparken
• Bedre ressursutnyttelse
• Bedre kvalitet på biltjenesten, og forenkling for sluttbruker
• Tilfredsstille lovpålagte krav