Systemløsning for administrasjon av elektroniske låser
Bergen kommune ved byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg (BEHO) planlegger en anskaffelse av systemløsning for administrasjon og forvaltning av elektroniske låser. Målet er å inngå en avtale om en fremtidsrettet løsning for administrasjon av elektroniske låser med nødvendig funksjonalitet, gode administrative løsninger, samt sikre aktuell utvikling i avtaleperioden
Aktører
Om anskaffelsen
Bergen kommune ønsker seg systemløsninger for sentralisert administrasjon og forvaltning av elektroniske låser, uavhengig av låsprodusent. Anskaffelsen er forankret i kommunens mål om at alle innbyggere skal kunne bo i egen bolig så lenge de selv ønsker og det finnes mulighet for det. Et virkemiddel for å nå målet og understøtte arbeidet med å gi gode helse- og omsorgstjenester til innbyggere, er å ta i bruk velferdsteknologi (VFT) som støtter opp under innbyggernes behov og bidrar til gode, effektive og sømløse tjenesteforløp. Dette krever blant annet god organisering av de hjemmebaserte tjenestene, en smidig arbeidshverdag for tjenesteyterne og løsninger som gir god fleksibilitet for resultatenhetene i kommunen. Elektroniske låser gjør dette mulig ved å enkelt gi tilgang til tjenestemottakers bopel gjennom bruk av en mobilapplikasjon og digitale nøkler.
Prosess
Behov og prosjektorganisering
Bergen har allerede erfaring på området da kommunen i dag har over 7000 elektroniske låser som en del av teknologien de har tatt i bruk i hjemmebaserte tjenester. Arbeidet med denne nye anskaffelsen er forankret i byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg (BEHO) som har ansvar for kommunens pleie- og omsorgstjenester.
Dialog med markedet
Bergen kommune gjennomførte markedsdialog i oktober 2024.
Konkurranse
Bergen kommune kjører konkurransepreget dialog på denne anskaffelsen.
Konkurrasnen gjennomføres som to deler; den ene er en rammeavtale for elektroniske låser, den andre er en systemløsning for administrasjon av elektroniske låser.
Tentativ overordnet tidsplan for anskaffelsen er som følger:
· Kunngjøring av konkurranse august/september 2024
· Dialogfase november 2024 – april 2025
· Avtaleinngåelse mai/juni 2025