Kunstig intelligens i offentlige anskaffelser
Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold (Anska KO) har behov for en løsning som kan effektivisere og forbedre arbeidet med offentlige anskaffelser og oppfølging av kontrakter.
Aktører
Ansvarlig pådriver
Om anskaffelsen
Anska KO er en felles anskaffelsesorganisasjon for fylkeskommunene Akershus, Buskerud og Østfold. På vegne av fylkeskommunene gjennomfører Anska KO anskaffelsesprosesser (anbudskonkurranser) og følger opp inngåtte avtaler med mer.
Fylkeskommunene har ansvar for videregående opplæring, kollektivtransport, fylkesveier, tannhelse, kulturtiltak, miljøvern, næringsutvikling og fylkesplanlegging. De tre fylkeskommunene har årlig et anskaffelsesbehov på 5-6 milliarder kroner inkludert investeringer. I tillegg kommer betydelige kjøp av kollektivtransporttjenester i regi av kollektivselskapene.
Anska KO har behov for å finne en løsning som kan bidra til å effektivisere og forbedre arbeidet med offentlige anskaffelser og oppfølging av kontrakter
Prosess
Behov
På grunn av store datamengder og nye krav er det en utfordring å ha tilstrekkelig ressurser i anskaffelsesprosesser. Anska har behov for en løsning som tilrettelegger for bedre bruk av ressurser og forenkler arbeidshverdagen gjennom å behandle store datamengder samtidig som lovverket ivaretas.
Brukerhistorier finnes på denne siden under «Dokumenter».
Dialogkonferanse
Anska ønsker innspill fra leverandørmarkedet på hvordan kunstig intelligens kan
effektivisere og forbedre arbeidet med offentlige anskaffelser og oppfølging av kontrakter.
Dialogkonferanse ble gjennomført 20. november 2024. Se presentasjoner og innspill fra leverandører i dokumentoversikten.
Formålet med dialogen er å orientere markedet om vårt behov for KI-støtte, skaffe informasjon om hva som finnes eller kan utvikles av løsninger i markedet og undersøke markedets modenhet i denne sammenheng.
I dialogen presenteres behovet, og det tas imot innspill fra leverandørmarkedet rundt mulige løsninger på utfordringene beskrevet i vedlagte «brukerhistorier». I tillegg tar oppdragsgiver imot andre innspill til behovsbeskrivelser og mulig bruk av kunstig intelligens i våre prosesser.
Oppdragsgiver informerer om videre prosess i møtet.
Rammer for dialogen
• Dialogen vil bli gjennomført i tråd med de grunnleggende prinsippene i lov og forskrift om offentlig anskaffelser
• Alle interessenter vil få lik informasjon og anledning til å uttale seg.
• Innspill fra dialogkonferansen vil bli tilgjengeliggjort
• Sensitiv informasjon og forretningshemmeligheter som f.eks. produksjonsmetoder, nye produkter, strategier og lignende vil bli unntatt offentlighet
Markedsdialog etter dialogkonferanse
Request for information og en - til - en samtaler
Etter innledende dialogkonferanse vil det bli kunngjort en skriftlig RFI (request for informasjon) med spesifikke spørsmål som ønskes besvart. RFI’en følges opp ved at relevante tilbydere inviteres til en-til-en samtaler.
Forventet tidsplan for videre dialog er i januar 2025.