Hjem Aktuelt Fagartikkel → Hvordan og hvorfor forankre en innovativ anskaffelse?

Hvordan og hvorfor forankre en innovativ anskaffelse?

av Bjørnar Grønhaug

Anskaffelser er et strategisk virkemiddel, ikke bare en administrativ prosess. Forankring av anskaffelser betyr at ledelsen og organisasjonen forstår hvorfor anskaffelsen gjennomføres – og hvilken effekt den skal gi. Uten ledelsesforankring stopper innovasjonen ofte ved kontraktsignering. Det er derfor viktig å bruke tid på dette tidlig i prosessen og sørge for oppfølging og videre forankring underveis i prosessen. Under finner du informasjon om hvordan du kan forankre en innovativ anskaffelse.

Du kan også ta kontakt med oss i LUP, om du trenger råd og veiledning i en anskaffelse.

 

Hvorfor er forankring avgjørende?

  • Ressurser må prioriteres
  • Risiko må aksepteres
  • Gevinster må følges opp

Hva bør forankres?

  • Mål og ønsket effekt
  • Ambisjonsnivå
  • Organisering og ansvar
  • Tid og kapasitet
  • Kostnader

Forankring i praksis

  • Knytt anskaffelsen til virksomhetens strategi
  • Involver ledelsen tidlig
  • Etabler tydelig prosjektorganisering
  • Kommuniser hvorfor dette er viktig

Innovative anskaffelser krever retning – og retning kommer fra ledelsen.

Innovative anskaffelser medfører endring i tjenester, metoder, verktøy eller annet. Det kan skape motstand blant ansatte, brukere eller andre berørte.

God forankring sørger for tydelig retning og mindre motstand.

Beskrivende eksempel

I prosjektet Fremtidens renseanlegg, der flere kommuner samarbeider om nitrogenrensing, var strategisk forankring avgjørende. Investeringene er store, og løsningen påvirker både miljø, økonomi og regional utvikling.

I arbeidet med Fremtidens renseanlegg gikk 22 kommuner sammen om å møte strengere krav til nitrogenrensing. Prosjektet ble forankret både administrativt og politisk fordi investeringene var store og langsiktige.

Kommunene koblet anskaffelsen til miljømål, økonomiplaner og regional utvikling. Forankringen gjorde det mulig å prioritere tid og ressurser til felles behovsavklaring og markedsdialog – og ga legitimitet til å tenke nytt om både teknologi og samarbeid.

Forankringen blant fagfolk har gjort at flere er med på utviklingsløpet og har en grunnleggende forståelse for hvilken innsats som må gjøres og hvorfor det gjøres.

Forankring i øvrig befolkning gir økt betalingsvilje – fordi de vet at det jobbes for å utvikle og drive frem de mest kostnadseffektive løsningene.

Lenker og fordypning

Er anskaffelsen deres strategisk forankret? Ta kontakt med LUP for å diskutere hvordan dere kan styrke eierskap og gjennomføringsevne. Ta kontakt for veiledning.