Hvordan implementere løsningen fra en innovativ anskaffelse?
En innovativ anskaffelse er ikke ferdig når kontrakten er signert. Implementering og gevinstrealisering avgjør om målene faktisk nås.
Under finner du informasjon og veiledning om implementering av en løsning fra en innovativ anskaffelse. Du kan også ta kontakt med oss i LUP, om du trenger hjelp til å lage en plan for implementering av en innovativ anskaffelse.
Hva kjennetegner god implementering?
- Å forme anskaffelsen slik at løsningen faktisk kan tas i bruk.
- Felles forståelse av mål og ønsket effekt.
- Tett samarbeid mellom oppdragsgiver og leverandør.
- Aktiv kontraktsoppfølging.
- Videreføre samarbeid etter kontrakt.
- Utvikle og skalere løsningene over tid.
Gevinstrealisering
Still spørsmålene:
- Hva skal vi oppnå?
- Hva skal bli bedre?
- Hvordan måler vi det?
- Hvem har ansvar for gevinstrealiseringen?
- Hvordan sikrer vi jevnlig oppfølging av kontrakten med leverandør?
Uten systematisk oppfølging risikerer man at innovasjonen stopper. Husk å evaluere leveransen underveis.
Beskrivende eksempel
I prosjektet Sømløs velferdsteknologi, samarbeider flere kommuner om implementering. Det gir deling av erfaringer, risikoreduksjon og raskere læring. Implementeringen skjer trinnvis, med tett dialog mellom leverandør og kommuner.
Erfaringer fra én kommune deles raskt med de andre, og løsningen videreutvikles underveis.
Kontrakten legger til rette for læring og justering. Dette reduserer risiko og gjør at gevinstene tas ut raskere enn om hver kommune hadde stått alene.
Kontrakten som verktøy
Relasjonskontrakter og tydelige samarbeidsmekanismer kan:
- Legge til rette for videreutvikling
- Håndtere usikkerhet
- Styrke innovasjon i kontraktsperioden
Lenker og fordypning
- Relasjonskontrakter
- Innovasjon i kontraktsperioden (Value Engineering)
- Planleggingsverktøy for innovative offentlige anskaffelser
- Gevinstanalyser:
Har dere en plan for implementering før dere lyser ut? LUP kan bistå med struktur for oppfølging og gevinstrealisering.