Anskaffelse av nytt biladministrasjonssystem
Lillestrøm kommune ønsker en løsning for biladministrasjon og elektronisk kjørebok for sine over 400 kjøretøy. Behovet baserer seg på lovpålagte krav, i tillegg til et ønske om økt effektivisering, kontroll og kostnadsbesparelser relatert til forvaltning av kjøretøy.
Aktører
Ansvarlig pådriver
Prosess
Behovsfasen
Aktører fra bla. hjemmetjenesten, innkjøp, digitaliseringsavdelingen, barnevernet, samt Internservice og forvaltning/Eiendom har vært involvert for å sikre forankring og kartlegging av reelt behov. Kartleggingen ble gjennomfør gjennom flere interne workshoper.
Dialogfasen
Lillestrøm kommune inviterer til dialogkonferanse 16.november 2021.
Formål
Formålet med dialogkonferansen er å presentere Lillestrøm kommune sine behov og motivere markedet til å komme med innspill på løsninger, behovsbeskrivelse og
hensiktsmessig gjennomføring av konkurransen.
Veiledende kunngjøring i doffin
Frist for påmelding til digitale 1:1-møter: Fredag 19.11 kl. 12:00.
Konkurranse
Konkurransen ble utlyst på doffin 12.04.22
Konkurransen ble avlyst i mai 2022, men gjenopptatt med forhandlinger. Mer informasjon kommer.
Tildeling av kontrakt
Avtale ble tildelt i oktober 2022. Vinneren av konkurransen og leverandør er Etc Electric Time Car AS.
Om anskaffelsen
Hovedfokus for prosjektet, og det mest prekære behovet, er å få på plass et fagsystem og rutiner for å administrere eksisterende bilpark, slik at ansvarlig enhet får oversikt over og kontroll på kjøretøy, kjørelengde, forsikring, ansvars- og eierforhold etc. Sekundært vil prosjektet se på muligheten for å ta i bruk system for flåtestyring ved hjelp av egnet teknologi. Ved å installere sporingsenheter i alle kjøretøyene, ønsker vi å forbedre service- og vedlikeholdsplanlegging, utlån, servicehistorikk og annen informasjon som forbedrer internkontroll og intern tidsbruk.
Formål
- Forenkling og forbedring av kommunens biltjeneste
Mål
- Få helhetlig oversikt og kontroll, og bedre utnyttelse av bilparken.
- Bidra til en enklere arbeidshverdag, med ukomplisert bilbruk.
- Tilrettelegge for bærekraftig bruk av fremkomstmidler i kommunen.
Ønsket effekt/resultat
- Effektivisere biladministrasjon og -bruk
- Bedre datakvalitet, bedre kontroll og oversikt over bilparken
- Bedre ressursutnyttelse
- Bedre kvalitet på biltjenesten, og forenkling for sluttbruker
- Tilfredsstille lovpålagte krav