Hva er innovative offentlige anskaffelser?
Innovative offentlige anskaffelser er en metode for å løse offentlige behov på en ny eller bedre måte – i dialog med markedet. I stedet for å spesifisere en ferdig løsning, beskriver den offentlige virksomheten behovet og inviterer leverandører til å utvikle eller tilpasse løsninger. Kort sagt: Du beskriver behov – og lar markedet bidra med løsningen. Under finner du informasjon og veiledning for å gjennomføre en innovativ anskaffelse.
Du kan også ta kontakt med oss i LUP, om du trenger råd og veiledning i en anskaffelse.
Å gjennomføre en innovativ anskaffelse er særlig egnet når:
- det ikke finnes en god løsning i markedet.
- det oppstår eller oppdages et nytt behov.
- behovet er komplekst eller sammensatt.
- løsningen har strategisk betydning.
- du ønsker mer igjen for pengene.
Hva er gevinsten?
- Bedre løsninger for brukerne.
- Mer effektiv ressursbruk.
- Styrket leverandørmarked.
- Mulighet for næringsutvikling.
Slik går du frem for å gjennomføre en innovativ anskaffelse:
En innovativ anskaffelse starter med en utfordring og en kartlegging og beskrivelse av behovet (link). I neste omgang inviteres det til markedsdialog (link) for å presentere behovet og utfordre markedet på å komme med alternative løsninger. Det finnes flere egnede prosedyrer (link) for å gjennomføre innovative offentlige anskaffelser.
For å lykkes med en innovativ anskaffelse er det viktig å ha en plan for implementering (link) av løsningen – det vil si hvordan løsningen skal tas i bruk, av hvem og hvordan det skal gjøres. Det er også ofte lurt med en kontraktsform som legger opp til videreutvikling i kontraktsperioden, som relasjonskontrakter (link) eller value engineering (link)
Beskrivende eksempel:
Et godt eksempel er Utstyrs-DNA, der Haukeland sykehus ønsket bedre sporbarhet av kirurgiske instrumenter. I stedet for å beskrive teknologien, beskrev de behovet for kontroll og sporbarhet. Resultatet ble en løsning som gir full oversikt fra A til Å – og som nå kan tas i bruk flere steder. Gjennom dialog med markedet ble det tydelig at digital merking og systemintegrasjon kunne løse utfordringen. Resultatet ble en løsning som kombinerer merking, registrering og datainnsikt – og som gir både bedre pasientsikkerhet og mer effektiv drift.
OBS: Innovative anskaffelser handler ikke bare om teknologi. Det kan også være nye samarbeidsformer, nye kontraktsmodeller eller nye måter å organisere tjenester på.
Oppsummert:
En innovativ anskaffelse følger ofte fem hovedsteg:
- Beskriv mål og utfordring (link)
- Kartlegg behov og beskriv behovet med krav til funksjoner og ytelse (link)
- Gjennomfør markedsdialog (link)
- Velg konkurranseform og gjennomfør konkurransen (link)
- Følg opp kontrakten og realiser gevinster (link)
Lenker og fordypning
- Kom i gang med innovative anskaffelser med en stegvis veileder
- Planleggingsverktøy for innovative offentlige anskaffelser
Vurder en anskaffelse dere planlegger nå. Kan den gjennomføres mer behovsbasert og innovativt?
Ta kontakt med en innovasjonspådriver i LUP for en uforpliktende samtale og hjelp til å vurdere om den aktuelle anskaffelsen kan eller bør gjennomføres som en innovativ anskaffelse.