Hjem Aktuelt Fagartikkel → Hva er markedsdialog og hvordan bruke det i en anskaffelse?

Hva er markedsdialog og hvordan bruke det i en anskaffelse?

av Bjørnar Grønhaug

Markedsdialog er en strukturert dialog mellom oppdragsgiver og leverandørmarkedet før konkurransen lyses ut. Formålet er å forstå hva som finnes – og hva som kan utvikles. Markedsdialog er ikke forhandling. Det er informasjonsutveksling. Det er derfor lovlig å ha dialog med markedet så lenge du behandler leverandørene likt, unngår å gi urimelig konkurransefordel og ikke røper forretningshemmeligheter. Under finner du mer informasjon og veiledning for hvordan du gjennomfører en markedsdialog i forbindelse med en innovativ anskaffelse.

Du kan også ta kontakt med oss i LUP, om du trenger råd og veiledning i en anskaffelse.

Hvorfor er det viktig med markedsdialog?

Med dialog får du:

  • oppdatert kunnskap om markedet.
  • tilpasse kravspesifikasjoner til reelle behov.
  • øke konkurransen ved å senke terskelen for deltakelse.
  • utvikle mer bærekraftige og kostnadseffektive løsninger.

Uten dialog risikerer du å:

  • spesifisere feil løsning.
  • utelukke alternative løsninger.
  • utelukke gode leverandører.
  • få færre eller svakere tilbud.

Hvordan gjennomføres det?

Vanlige former for markedsdialog er:

  • dialogkonferanse.
  • én-til-én-møter.
  • skriftlige innspill.
  • digitale workshops.

Likebehandling og åpenhet er avgjørende. Informasjon som deles med én leverandør må deles med alle. Les mer om de forskjellige formene for å gjennomføre markedsdialog her (link)

Hva bør du gjøre før dialog?

  • Beskriv behovet tydelig
  • Lag en invitasjon til dialog (lenke)
  • Definer hva du ønsker innspill på
  • NB: veiledende kunngjøring

Invitasjonen er et notat med en beskrivelse av behovet og hva det ønskes dialog om, som deles med alle som inviteres til å delta. Den distribueres sammen med påmelding og annen informasjon om markedsdialogen. Invitasjonen kunngjøres på doffin.no som en veiledende kunngjøring (RFI).

Beskrivende eksempel

Et godt eksempel er prosjektet Droner til overvåking og logistikk, der behovet for bedre oversikt offshore ble diskutert i dialog med markedet. Leverandørene bidro med innsikt i teknologiutviklingen, noe som gjorde konkurransegrunnlaget mer treffsikkert.

I droneprosjektet ønsket oppdragsgiver bedre oversikt og raskere respons i krevende offshore-operasjoner. Før konkurransen ble det gjennomført dialogkonferanse og én-til-én-møter med leverandører. Dialogen avdekket blant annet rekkeviddebegrensninger, regulatoriske forhold og muligheter for sanntidsdata. Dette gjorde at konkurransegrunnlaget ble justert slik at det åpnet for både autonome og fjernstyrte løsninger. Markedsdialogen bidro til mer realistiske krav – og til at flere relevante aktører leverte tilbud.

Lenker og fordypning

 

Ta kontakt med en innovasjonspådriver i LUP for en uforpliktende samtale og hjelp til å gjennomføre en markedsdialog før dere låser kravene.