Hjem Aktuelt Fagartikkel → Hva er en behovsbeskrivelse og erstatter det kravspesifikasjoner?

Hva er en behovsbeskrivelse og erstatter det kravspesifikasjoner?

av Bjørnar Grønhaug

En god behovsbeskrivelse er selve motoren i en innovativ anskaffelse og beskriver utfordringen som skal løses – ikke løsningen som skal leveres. I tradisjonelle anskaffelser beskrives ofte detaljert hvordan løsningen skal se ut. I innovative anskaffelser beskrives hvilke funksjoner og ytelser som skal oppnås.

Under finner du informasjon og veiledning for å gjennomføre en innovativ anskaffelse. Du kan også ta kontakt med oss i LUP, om du trenger råd og veiledning i en anskaffelse.

Forskjellen i praksis

Tradisjonelt krav:
«Vi trenger en elektrisk panelovn»

Behovsbasert formulering:
«Vi trenger oppvarming og muligheten til automatisk regulering på ulike nivåer»

Den behovsbaserte tilnærmingen gir leverandørene rom til å foreslå nye og bedre løsninger.

Hva bør en behovsbeskrivelse inneholde?

  • Problembeskrivelse
  • Dagens situasjon
  • Ønsket effekt
  • Beskrivelse av behov (prosaform og matrise)
  • Eventuelle rammer og føringer

Erstatter det kravspesifikasjoner?

Nei, det vil alltid være absolutte krav. Behovsbeskrivelsen danner grunnlaget for funksjons- og ytelseskrav i konkurransen.

Beskrivende eksempel

I prosjektet Loopfront – verktøy for ombrukskartlegging, beskrev oppdragsgiver behovet for bedre oversikt over materialer som kunne gjenbrukes i bygg. Resultatet ble en digital løsning som effektiviserer kartlegging og reduserer klimagassutslipp.

Utfordringen var altså at byggematerialer med gjenbrukspotensial ofte ble kastet fordi oversikten manglet. Behovsbeskrivelsen fokuserte derfor på ønsket effekt: bedre dokumentasjon, enklere kartlegging og økt ombruk.

I stedet for å etterspørre et bestemt IT-system, beskrev oppdragsgiver hvilke data som måtte fanges og hvordan de skulle brukes i beslutninger. Dette åpnet for utvikling av en digital plattform som kobler kartlegging, analyse og deling av materialdata – og som nå brukes for å redusere klimagassutslipp i byggeprosjekter.

Lenker og fordypning

Er behovet deres godt nok beskrevet før dere går i markedet? LUP kan bidra i behovsarbeidet. Ta kontakt for veiledning.