Hvordan velge riktig prosedyre for innovative anskaffelser
Valg av prosedyre for innovative anskaffelser avhenger av hvor modent markedet er – og hvor mye utvikling som trengs. Riktig prosedyre reduserer risiko og øker treffsikkerheten.
Vurder disse spørsmålene:
- Finnes det løsninger i markedet?
- Hvor stor er usikkerheten?
- Hvor kompleks er anskaffelsen?
Under finner du informasjon om hver enkelt prosedyre. Nederst på siden finner du linker til verktøy og veiledere som kan gi mer informasjon og hjelpe deg med å velge riktig prosedyre når du skal i gang med en innovativ anskaffelse.
Du kan også ta kontakt med oss i LUP, om du ønsker hjelp til å finne riktig prosedyre for anskaffelsen du skal i gang med.
Åpen anbudskonkurranse
Åpen anbudskonkurranse er en standardprosedyre der alle interesserte leverandører kan gi tilbud, og det som hovedregel ikke er adgang til forhandling. Selv om prosedyren er tradisjonell, kan den brukes i innovative anskaffelser når behovet er tydelig definert og markedet har relevante løsninger. Innovasjon kan stimuleres gjennom god behovsbeskrivelse og bruk av funksjons- og ytelseskrav, slik at leverandørene får rom til å foreslå ulike løsninger innenfor fastsatte rammer. Prosedyren egner seg særlig når risikoen er moderat og konkurransen i markedet er god.
DFØs veileder for åpen anbudskonkurranse
Før-kommersiell anskaffelse (FoU-løp)
Før-kommersiell anskaffelse brukes når det ikke finnes en løsning i markedet, og det er behov for reell forskning og utvikling før anskaffelse kan skje. Flere leverandører får betalt for å utvikle og teste ulike konsepter parallelt, ofte i faser. Metoden egner seg for komplekse utfordringer med høy teknologisk usikkerhet, der oppdragsgiver ønsker å stimulere markedet til å utvikle helt nye løsninger. Den reduserer risiko før en eventuell kommersiell anskaffelse gjennomføres.
DFØs veileder for før-kommersiell anskaffelse
Innovasjonspartnerskap
Innovasjonspartnerskap er aktuelt når behovet er klart definert, men det ikke finnes en tilfredsstillende løsning i markedet. Prosedyren kombinerer utvikling og kjøp i én og samme kontrakt, slik at oppdragsgiver kan anskaffe løsningen direkte dersom utviklingen lykkes. Den egner seg for prosjekter der det er behov for tett samarbeid med én leverandør over tid, og der løsningen må utvikles og testes før implementering.
DFØs veileder for innovasjonspartnerskap
Plan- og designkonkurranse
Plan- og designkonkurranse brukes når det er behov for å utvikle konsepter eller løsningsforslag før man går videre til anskaffelse. Prosedyren egner seg særlig innen bygg, arkitektur og byutvikling, der kvaliteten på design og funksjon er avgjørende. Deltakerne leverer forslag som vurderes av en fagjury, og det kan gis premier eller honorar. Metoden stimulerer til kreativitet og bred deltakelse i tidlig fase.
DFØs veileder for plan- og designkonkurranse
Konkurransepreget dialog
Konkurransepreget dialog brukes når behovet er definert, men det er usikkert hvilken løsning som best dekker behovet. Oppdragsgiver går i strukturert dialog med prekvalifiserte leverandører før endelige tilbud leveres. Prosedyren egner seg for komplekse anskaffelser, som større IKT-prosjekter eller sammensatte tjenesteløsninger, der dialog bidrar til å modne og forbedre løsningsforslagene før tildeling.
DFØs veileder for konkurransepreget dialog
Konkurranse med forhandling
Konkurranse med forhandling kan brukes når behovet er relativt tydelig, men det er behov for å forhandle om kvalitet, pris eller gjennomføring før kontrakt inngås. Prosedyren gir fleksibilitet til å forbedre tilbudene gjennom dialog i konkurransefasen. Den egner seg for innovative anskaffelser der løsningen finnes i markedet, men må tilpasses eller optimaliseres gjennom forhandling.
DFØs veileder for konkurranse med forhandlinger
Forsknings- og utviklingskontrakter
Forsknings- og utviklingskontrakter brukes når formålet primært er å utvikle kunnskap, teste konsepter eller gjennomføre pilotering – uten at oppdragsgiver nødvendigvis skal kjøpe en ferdig løsning. Disse kontraktene kan falle utenfor deler av anskaffelsesregelverket dersom vilkårene er oppfylt. Metoden egner seg når oppdragsgiver ønsker innsikt eller dokumentasjon før en eventuell senere anskaffelse.
DFØs veileder for forsknings- og utviklingskontrakter
Lenker og fordypning
Les mer om hvordan velge riktig prosedyre for innovative anskaffelser her
Usikker på hvilken prosedyre som passer, test prosedyrevelgeren, eller ta kontakt med LUP.