Dialogkonferanse: Kunstig intelligens (KI) i offentlige anskaffelser

Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO (Anska) har behov for høyere effektivitet i sine anskaffelsesprosesser og kontraktsoppfølging. De ønsker nå innspill fra leverandørmarkedet på hvordan kunstig intelligens kan effektivisere og forbedre arbeidet.

Tidspunkt

Onsdag 20. november 2024 kl. 09:00 - 11:00

Sted

Digitalt på teams. Lenke til Teams-møte sendes til påmeldte leverandører i forkant av arrangementet.

Om arrangementet

Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold (Anska KO) og Leverandørutviklingsprogrammet (LUP) inviterer med dette til markedsdialog om bruk av kunstig intelligens i anskaffelsesprosesser og kontraktsoppfølging.

Formålet med dialogen er å orientere markedet om vårt behov for KI-støtte, skaffe informasjon og få innspill til hva som finnes eller kan utvikles av løsninger i markedet. Anska KO ønsker også å undersøke markedets modenhet for hvordan kunstig intelligens kan effektivisere og forbedre arbeidet med offentlige anskaffelser og oppfølging av kontrakter.

Oppdragsgiver har kortfattet beskrevet «brukerhistorier» (lenke for tilgang) for ulike arbeidsprosesser det kunne være aktuelt å få KI-støtte til. Brukerhistoriene vil være tema for innspill i dialogen, og vi ønsker at interessenter setter seg inn i brukerhistoriene og forbereder innspill til hvordan KI kan bidra til å løse disse utfordringene mer effektivt.

Rammer for dialogen
• Dialogen vil bli gjennomført i tråd med de grunnleggende prinsippene i lov og forskrift om offentlig anskaffelser
• Alle interessenter vil få lik informasjon og anledning til å uttale seg.
• Innspill fra dialogkonferansen vil bli tilgjengeliggjort
• Sensitiv informasjon og forretningshemmeligheter som f.eks. produksjonsmetoder,
nye produkter, strategier og lignende vil bli unntatt offentlighet

I dialogen presenteres behovet, og det tas imot innspill fra leverandørmarkedet rundt mulige løsninger på utfordringene beskrevet i vedlagte «brukerhistorier». I tillegg tar oppdragsgiver imot andre innspill til behovsbeskrivelser og mulig bruk av kunstig intelligens i våre prosesser.

Etter innledende dialogkonferanse vil det bli kunngjort en skriftlig RFI (request for informasjon) med spesifikke spørsmål som ønskes besvart. RFI’en følges opp ved at relevante tilbydere inviteres til en- til-en samtaler. Denne dialogen forventes gjennomført i januar 2025.