Slik velger du tilbud og inngår avtale med leverandør
Evaluering i innovative anskaffelser handler om i hvilken grad løsningene oppfyller oppdragsgivers behov og effektmål – ikke bare pris.
Under finner du informasjon og veiledning for å evaluere, velge tilbud og inngå avtale med leverandør i en innovativ anskaffelse.
Du kan også ta kontakt med oss i LUP, om du trenger hjelp til hvordan du skal gå frem for å evaluere, velge tilbud og inngå avtale med leverandør i en innovativ anskaffelse. Eller lese om Value Engineering og Relasjonskontrakter og hvordan det legger til rette for innovasjon og videre utvikling i kontraktsperioden.
Hva bør vurderes?
- Funksjonalitet
- Oppdragsforståelse
- Gjennomføringsevne/metodikk
- Samarbeidsevne
- Livssykluskostnader
- Bærekraft
Tildelingskriterier
Bruk kriterier som støtter formålet med anskaffelsen – ikke bare tekniske detaljer. Vekter du pris for høyt blir konkurransen vanskelig for nye løsninger. Dette fordi nye løsninger som regel er dyrere i starten.
Kontrakten som innovasjonsverktøy
- Samarbeidsmekanismer
- Milepæler
- Evaluering underveis
- Mulighet for videreutvikling
- Etter kontrakt
- Planlegg oppfølging før signering. Innovasjon krever aktiv styring.
Beskrivende eksempel
I prosjektet Bedre tilgang til offentlig informasjon ble tilbudene evaluert ikke bare på pris, men på evne til å oppnå ønsket effekt: enklere innsyn og bedre tilgjengelighet. Det ble lagt vekt på løsningsforslagets brukervennlighet, skalerbarhet og samarbeidsevne. Kontrakten inneholdt mekanismer for videreutvikling, slik at løsningen kunne forbedres basert på erfaring i bruk.
Lenker og fordypning
Les mer om den innovative anskaffelsen og løsningen Bedre tilgang til offentlig informasjon
Direktoratet for økonomistyring (DFØ) har utviklet en verktøypakke for evaluering av tilbud.
Vil dere sikre at avtalen legger til rette for innovasjon også etter signering? Ta kontakt med LUP for veiledning i evaluering, kontraktstrategi, relasjonskontrakter og Value Engineering.