Oppfølging og utvikling i kontraktsperioden
En innovativ anskaffelse avsluttes ikke ved kontraktsignering. Det er i kontraktsperioden at løsningen skal tas i bruk og justeres, og videreutvikles dersom det er nødvendig . Verdien realiseres over tid – gjennom aktiv oppfølging og samarbeid.
God oppfølging og utvikling i kontraktsperioden krever struktur, tydelige mål og en kontrakt som legger til rette for samhandling.
Under finner du informasjon og veiledning for hvordan du kan bruke avtalen og ta ut gevinster.
Du kan også ta kontakt med oss i LUP, om du trenger hjelp til hvordan du skal bruke avtalen og ta ut gevinster.
Hva bør du gjøre?
- Definer tydelige effektmål før kontrakt
- Avtal struktur for samarbeid og utvikling
- Etabler faste arenaer for evaluering
- Bruk kontrakten aktivt som forbedringsverktøy
Innovative anskaffelser krever aktiv kontraktsledelse. Verdien skapes i samspillet mellom partene – over tid.
Relasjonskontrakt: Fra leveranse til samarbeid
I innovative anskaffelser er det ofte større usikkerhet enn i tradisjonelle anskaffelser. Behov kan utvikle seg, og løsningen må tilpasses erfaringer fra bruk. Da er det ikke tilstrekkelig med en ren transaksjonskontrakt.
Relasjonskontrakter legger til rette for:
- felles forståelse av mål.
- forbedringsmuligheter.
- strukturert samarbeid og møteplasser.
- mekanismer for håndtering av uenighet.
Kontrakten regulerer ikke bare hva som skal leveres – men hvordan partene skal jobbe sammen.
Value Engineering: Systematisk forbedring
Value Engineering (VE) er en strukturert metode for å forbedre verdi i kontraktsperioden. Målet er å oppnå bedre funksjon, høyere kvalitet eller lavere livsløpskostnad – uten å redusere ytelsen.
Metoden innebærer:
- Felles analyse av funksjon og kostnadsdrivere
- Identifisering av forbedringsmuligheter
- Dokumentert vurdering av konsekvenser
- Enighet om endringer som gir merverdi
Value engineering bør forankres i kontrakten og ledes strukturert, gjerne med støtte fra en nøytral fasilitator. Ta kontakt om du ønsker at LUP skal bidra som fasilitator.
Lenker og fordypning
- Se webinar om innovasjon i kontraktsperioden i helseanskaffelser
- Les om hvordan Kystverket inkluderte Value Engineering i milliardkontrakt
- Les mer om Relasjonskontrakter her
- Oppfølging av kontrakt i en innovativ anskaffelse
Vil dere legge bedre til rette for utvikling og forbedring i kontraktsperioden? LUP kan bistå med struktur for relasjonskontrakter og Value Engineering. Ta kontakt for en faglig gjennomgang av deres prosjekt.