Mer for pengene og begeistring på kjøpet

Sel kommune ønsket å utforske hvordan metodikken for innovative offentlige anskaffelser (IOA) kunne fungere for bærekraftig sted- og boligutvikling på tomten til Gamle Otta skole. Tomteområdet representerer en spennende mulighet for Otta til å utvikle et moderne og attraktivt boligområde som ivaretar både sikkerhet og trivsel for innbyggerne. Det har vært svært viktig for kommunen å ha «hånden på rattet» gjennom prosessen, slik at ny bebyggelse dekker både kommunens og innbyggernes behov.

Denne uken presenterte de tre leverandørene sine skisser til løsning under et folkemøte på Otta kulturhus. Prosjektleder for Sel kommune, Ole Aasaaren, uttrykte stor begeistring for skissene.  Nå har vi et veldig godt utgangspunkt for et videre arbeid med planene for skoletomta.

IOA viser seg å være en svært egnet metode for boligutvikling i kommunen, både når det gjelder gode løsningsforslag og engasjement samt støtte til det regionale leverandørmarkedet. Med utgangspunkt i kommunens behovsbeskrivelse, som ble utformet på bakgrunn av tidligere innbyggerundersøkelser, og markedsdialog med leverandørmarkedet, ble det utformet en konkurranse høsten 2025. Gjennom markedsdialogen ble det særlig lagt vekt på at prosjektet må være realiserbart.

Mer for pengene

Konkurranseformen tiltrakk seg 18 tilbydere og åpnet for 3 vinnere. De seirende var PIR 2 AS, BOKEMO AS og Mange Bekker Arkitektur, som hver fikk tildelt NOK 300.000 for utforming av skisser. To av de tre leverandørene har lokal kunnskap og forankring, noe som viste seg å være et konkurransefortrinn for forståelsen av behovet.

Selv om arkitektene hadde fått samme oppdrag, har de løst det på helt forskjellig vis. Dette viser bredden på mulighetsrommet, noe prosjektleder liker svært godt.

Hva nå, Otta? Utfordringen kom fra folkemøtet, som ønsker at kommunen skal realisere tomteområdet snarest mulig. Veien videre er foreløpig ikke lagt. Skissene er kommunens eiendom, og det er svært sannsynlig at videre utvikling og en mulig konkurranse vil bygge på skissene som ble utviklet gjennom denne konkurransen. Kanskje setter ulike elementer fra de forskjellige prosjektene sammen.

Prosessgjennomføringen og tilrettelegging for markedsdialog med LUP har muliggjort kommunens ønske om å ha «hånda på rattet», – noe den vil gjøre videre også. Kanskje vil utbyggingen realiseres med trinnvis utbygging.

Samarbeid mellom virkemiddelaktørene

Vi i LUP har veiledet prosjektleder og Sel kommune i behovskartlegging, markedsdialog og utforming av konkurransedokumenter. Se dokumentene til inspirasjon via innovativeanskaffelser.no/otta.

Innlandet fylkeskommune og Husbanken har bidratt med midler, og sammen med Distriktssenteret har de bidratt med kompetanse til konkurransegjennomføringen.

Om behovsbeskrivelse:

Behovsbeskrivelsen skal på en klar og presis måte fortelle leverandørene om behovet og de sentrale delene av problembestillingen, samt beskrive forventninger til resultater og effekter.

Om markedsdialog:

Hensikten med en markedsdialog er blant annet å presentere utfordringer og behov for markedet, få innspill og ideer til mulige løsninger, samt informasjon om hva som påvirker konkurransen. Informasjonen kommunen får gjennom markedsdialogen brukes til å utforme et konkurransegrunnlag som åpner mulighetene for nye ideer og løsninger.

Når er en IOA-prosess egnet?

IOA-prosesser er spesielt egnet når offentlig virksomhet ikke vet akkurat hva som skal kjøpes, men er åpen for nye løsninger, enten de allerede finnes eller de som krever utvikling.

LUP bistår kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter med å gjennomføre IOA. Med LUPs støtte kan også små og mellomstore kommuner få den tryggheten de trenger til gjennomføringen. LUP er en del av virkemiddelapparatet og har blant annet i oppdrag fra Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) å bidra til at flere offentlige virksomheter får kunnskap om, og inspirasjon til, å gjennomføre flere IOA.