Fra idé til arbeidsgruppe

En bredt sammensatt arbeidsgruppe med LUP som initiativtaker er nå i gang med å utvikle et verktøy som skal gjøre det enklere å navigere i grenseflaten mellom samarbeid, FoU og offentlige anskaffelser. Nylig ble førsteutkastet testet av aktører med erfaring fra feltet.

Offentlige virksomheter får jevnlig henvendelser fra startups og andre leverandører som ønsker å utvikle eller prøve ut løsninger sammen. Andre ganger tar virksomheten selv kontakt med markedet for å utforske hvordan et behov kan løses. 

Mulighetene er mange, men det er ikke alltid enkelt å vite hvilken vei man bør gå. Erfaringen er blant annet at samarbeidet med én leverandør kan ha kommet langt før anskaffelseskompetansen blir involvert. 

– Mange får henvendelser fra leverandører som lurer på veien inn. Noen ganger kommer anskaffelsesressursene inn sent og blir oppfattet som en festbrems, sier innovasjonspådriver og primus motor for prosjektet, Riche Vestby i LUP.  

Gjentakende spørsmål ble starten på skjemaet 

Erfaringene fra slike henvendelser førte til ideen om å utvikle et praktisk verktøy. Med seg på laget har hun kollega Elisabeth Smith, Lisbet Slettahjell fra Trondheim kommune, Lene Mosberg fra Helse Sør-Øst, Geir Ove Karlsson fra Sunnas sykehus, Hilde Fines Lund fra Sykehusinnkjøp og Trygve Shadi Restan, Monika Fundingsrud og Kristine K. Müller fra Sykehuspartner.  

– Verktøyet tar utgangspunkt i virksomhetens behov og leder brukeren gjennom spørsmål og veivalg som kan være relevante før et samarbeid eller utviklingsløp settes i gang, sier Vestby.  

I første omgang er arbeidet avgrenset til teknologi og utvikling, et område der LUP ser mange samarbeid mellom offentlig sektor, startups og andre teknologileverandører. 

– Vi ønsker å lage noe som kan hjelpe offentlige virksomheter og andre med å stille de riktige spørsmålene tidlig nok, sier Vestby. 

Inviterte til arbeidsmøte  

For å undersøke om verktøyet fungerer i praksis, inviterte LUP aktører med ulike erfaringer til et arbeidsmøte på Forskningsparken i lokalene til Health2B.  

I alt deltok over 20 personer fra flere sykehus, Oslo kommune og relevante næringsklynger. Deltakerne jobbet seg stegvis gjennom skjemaet og vurderte blant annet om viktige temaer manglet, om veivalgene kom i en logisk rekkefølge og hva verktøyet bør kobles sammen med. 

– Vi trenger hjelp til å finne ut om dette faktisk kan brukes i arbeidet videre, og om de er fornøyde med produktet så langt, sier Vestby 

Tilbakemeldingene fra arbeidsmøtet blir nå tatt med i den videre utviklingen. 

Skal gjøre handlingsrommet lettere å forstå 

Verktøyet skal ikke gi et fasitsvar på hvordan offentlig og privat sektor skal samarbeide. Målet er å gjøre det enklere å orientere seg i mulighetene og forstå hvilke vurderinger som bør gjøres underveis. 

Verktøyet kan også bidra til å tydeliggjøre veien inn for leverandører. Særlig startups som etterspør kunnskap om hvordan de kan samarbeide med offentlig sektor og hvilke rammer de må forholde seg til. 

– Vi fortsetter nå arbeidet med å utvikle dette på bakgrunn av erfaringene fra arbeidsmøtet, avslutter Vestby.