Konkurranse med forhandling
Gjennom prosedyren konkurranse med forhandling får oppdragsgiver rom for dialog og tilpasning som i effekt bør kunne gi bedre løsninger.
Prosedyren egner seg for de fleste anskaffelser, og er et godt alternativ til åpen anbudskonkurranse. Den egner seg godt der det finnes flere mulige løsninger, men hvor disse må tilpasses – for eksempel i IT-prosjekter eller tjenesteleveranser.
Slik kan du legge til rette for innovasjon
Grunnlaget er mye av det samme som i andre prosedyrer:
Beskriv behov – ikke løsning
Funksjons- og ytelseskrav gir leverandørene handlingsrom til å utvikle bedre og mer innovative forslag. Dette gir også et mye større rom for innholdet i forhandlingene.
Unngå unødvendige barrierer
For strenge kvalifikasjonskrav kan redusere konkurransen. Tilpass kravene til behovet.
Premier kvalitet der det er viktig
Tildelingskriteriene bør gjenspeile hva du faktisk er villig til å betale for – ikke la pris alene styre.
Åpne for alternative tilbud
Gir leverandørene mulighet til å utfordre etablerte løsninger.
Forhandlingene gir merverdi
Den store forskjellen fra åpen anbudskonkurranse er muligheten for dialog etter tilbudsinnlevering. Her kan oppdragsgiver gjennomføre flere forhandlingsrunder å bla.:
- forhandle om forbedringer og tilpasninger
- teste løsninger (POC) før endelig valg
Dette gir bedre grunnlag for å treffe behovet – og øker muligheten for innovasjon.
Et uutnyttet handlingsrom
Konkurranse med forhandling brukes i dag i en mindre andel av anskaffelsene, men potensialet er stort. Prosedyren er mer fleksibel enn åpen anbudskonkurranse, uten å være vesentlig mer komplisert.
Gode forberedelser og en tydelig strategi for forhandlingene er avgjørende for å lykkes.
Veien videre
Ønsker du bedre tilpassede løsninger og større rom for innovasjon, kan konkurranse med forhandling være et godt valg.
Lenker og fordypning
Usikker på hvilken prosedyre som dekker deres behov? Sjekk prosedyrevelgeren eller en anskaffelse hvor prosedyren er brukt.
Du kan også ta kontakt med oss i LUP, om du ønsker hjelp til å finne riktig prosedyre for anskaffelsen du skal i gang med.