Fremtidens verktøy i offentlige anskaffelser
Under LUPs siste partnersamling var digitalisering og kunstig intelligens (KI) en sentral del av innleggene og diskusjonene. Gjennom konkrete eksempler og presentasjoner viste innlederne hvordan KI og digitale verktøy kan effektivisere anskaffelsesprosesser og hvordan kommunene kan gjennomføre innovative anskaffelser av KI for å få utviklet løsninger tilpasset deres behov.
Kristin Weideman Wieland fra KS delte eksempler på hvordan KI allerede brukes til å automatisere administrative oppgaver som timelister og vaktlister. Disse grepene frigjør tid for ansatte til å fokusere på kvalitetsforbedringer i tjenestene og er dermed med på å skape økt sosial og økonomisk bærekraft i kommunen. Wieland fremhevet også KI som et verktøy for klimatilpasning.
«Med riktig bruk av teknologi kan KI bistå kommunene i å møte komplekse utfordringer som flom- og overvannshåndtering,» sa Kristin Weidemann Wieland, direktør for forskning, innovasjon og digitalisering i KS.
KI som verktøy for effektivisering
Raymond Bråten fra ANSKA KO delta innsikt i hvordan KI kan effektivisere offentlige anskaffelsesprosesser.
«Vi bruker ofte for mye tid på repetitive oppgaver som kunne vært automatisert,» sa Bråten.
Med fokus på blant annet utforming av konkurransedokumenter og evaluering av tilbud, trakk han frem muligheten for å bruke KI til å redusere feil og standardisere kvalitetskontroll. Han la til at KI også kan bistå i evaluering av tilbud ved å analysere store mengder informasjon og fremheve nøkkelpunkter for innkjøperne.
«Dette gir oss bedre beslutningsgrunnlag og mer tid til å fokusere på de strategiske aspektene ved anskaffelsene,» understreket han.
Verktøy for skreddersøm av anskaffelser
Flere KI-verktøy for anskaffelsesarbeid er allerede under utvikling. På LUPs partnersamling presenterte Vincent Aardalsbakke fra Hyyr et KI-verktøy som kan generere ferdige konkurransegrunnlag basert på behovsbeskrivelser.
«Verktøyet fungerer som en bro mellom behovshaveren og innkjøperen,» sa han.
Med muligheten til å hente data fra kvalitetssikrede kilder og tidligere konkurranser, sikrer løsningen at krav og kriterier er relevante og oppnåelige for leverandørene. Verktøyet er spesielt nyttig i tidligfase-dialog med markedet, hvor det kan hjelpe med å raffinere behovsbeskrivelsen før kravspesifikasjonen utformes.
«Vi ønsker å gjøre anskaffelsesprosessen enklere for alle parter,» sa Aardalsbakke.
Vi står ovenfor et fokusskifte
KI og digitalisering ikke bare er et verktøy for effektivisering, men også avgjørende om vi skal oppnå smartere og mer bærekraftige anskaffelser. Ved å automatisere tidkrevende oppgaver kan offentlige virksomheter fokusere på strategiske prioriteringer, som klima- og miljøhensyn eller sosial og økonomisk bærekraft. KI vil på den måten ikke ta over arbeidet, men effektivisere det.
For å lykkes må offentlige virksomheter investere i kompetanse, verktøy og samarbeid. Teknologi alene er ikke nok – det krever også et strategisk lederskap som våger å tenke nytt og se muligheter.
Ta kontakt om du ønsker råd og veiledning om KI i anskaffelser, eller anskaffelse av KI. Vil du vite mer om LUPs partnernettverk kan du lese om det her.