Partnernettverket: Fellessamling, muligheter og utfordringer med Innovative offentlige anskaffelser

Om arrangementet

Vi tar opp relevante tema og utfordringer knyttet til igangsettelse og gjennomføring av Innovative anskaffelser, med konkrete eksempler på hva som skal til for å lykkes og hvilke utfordringer som må overvinnes. Dette er en unik mulighet for et solid påfyll av kompetanse innen innovative offentlige anskaffelser. Det blir innlegg og presentasjoner fra både oppdragsgiver- og leverandørsiden.

Program dag 1:

10.00 Velkommen

Ingebjørg Harto, LUP

10.15 Hvordan tilnærmer vi oss fremtidige behov? 

Øystein Dørum, sjefsøkonom NHO
Kristin W Wieland, Direktør for forskning, innovasjon og digitalisering KS
Odin Johannessen, Næringslivets Sikkerhetsråd

Innovative anskaffelser handler om å finne nye og bedre løsninger som kan bidra til å løse de store samfunnsutfordringene vi står i og som kommer. Perspektivmeldingen fra Regjeringen peker på en rekke utfordringer fremover, demografi og redusert økonomisk handlingsrom er viktige premisser. Helsepersonell kommisjonens utredning pekte på mangel på et dramatisk underskudd på personell hvis vi fortsetter «som før». Digitaliseringsstrategien som nylig er lagt frem synliggjør mulighetene som ligger i å ta i bruk KI og driveren for endring dette er fremover. Russlands  uprovoserte angrepskrigen på Ukraina preger Europas og verdens sikkerhet bredt og utfordrer også det offentlige med tanke på trusler, sikkerhet i verdikjeder og anskaffelser.

For å lykkes med digitalisering er det nødvendig med en forståelse av hvordan innovative anskaffelser kan fungere som en modell for å drive utvikling og digitalisering. Skatteetaten vil dele sine praktiske erfaringer med hvordan anskaffelser brukes som et verktøy i digitaliseringsprosesser, og hvordan de har integrert innovative anskaffelser i hele virksomheten. Oppstartsselskapet Append vant i fjor ett StartOff oppdrag for Helsedirektoratet, og vil gi noen råd om hva leverandøren trenger av den offentlige oppdragsgiveren for å lykkes med et digitaliseringsprosjekt. Johan Englund fra LUP vil gi en innføring i hvordan innovative anskaffelsesmetodikker passer spesielt godt for IT-anskaffelser, og hvordan innkjøpere bør gå frem på dette området. Du vil få et innblikk i såkalt value engineering, som er en metode for å legge til rette for innovasjon i kontraktsperioden.

14.45 Pause

Det er snart et år siden de nye reglene om bruk av klima og miljøhensyn i offentlige anskaffelser ble lansert. Hvordan har det første året med nye regler om klima- og miljøhensyn forløpt? Ragnhild Lunner fra DFØ vil presentere statistikk og data for hvordan klima og miljø er ivaretatt. Vi skal få høre erfaringer fra både oppdragsgiver- og leverandørsiden om hvilke erfaringer som er gjort til nå. Hvilke utfordringer har man erfart ved 30 % vekting av klima- og miljøhensyn? Ble unntakene den egentlige hovedregelen? Og hvordan kan man samarbeide om å løse klima- og miljøutfordringene?

Til slutt har vi utfordret Arnhild Dordi Gjønnes fra anskaffelsesutvalget med følgende: Ny lov om offentlige anskaffelser – hva blir veien videre?

Program dag 2:

Anskaffelsesundersøkelser peker på at en av de absolutt viktigste faktorene som hindrer en innovativ anskaffelsespraksis er mangel på fokus fra ledelsen. Innovasjon er som kjent risikofylt. Når man i tillegg til mangel på tid og ressurser og (kanskje) mangel på kompetanse heller ikke får noen tydelige signaler fra sjefen om at innovasjon er viktig og ønskelig – da blir det vanskelig å prioritere.

Vi presenterer eksempler på verktøy og reflekterer rundt effekter av å ta dem i bruk, for å få sjefene mer fokusert på dette enn de er i dag. Sesjonen avsluttes med en paneldebatt.

Vi får høre :

Hvordan Kystverket fremmer innovative anskaffelser : I 2023 fikk Kystverket følgende formulering i tildelingsbrevet fra Nærings- og fiskeridepartementet: Kystverket skal gjennom innkjøpspolitikken bidra til å fremme innovative anskaffelser og innkjøp som gir lavere miljømessig påvirkning.
I dette innlegget får vi høre hvordan ledelsen tolket denne setningen, hvilke tiltak som ble iverksatt og hvordan virksomheten responderte på dette. Olav Inge kommer blant annet inn på måling, digitalisering og lederoppfølging.

Hvordan politikere kan være med å fremme innovasjon i anskaffelser:  Vi får høre hvordan ambisiøse og engasjerte politikerne i Bærum kommune har fremmet innovative anskaffelser som et viktig verktøy for å utvikle de kommunale tjenestene i kommunen.

Hvordan Statsbygg fremmer innovasjon i anskaffelser: Statsbygg  er i gang med å implementere ny anskaffelsesstrategi, med tilhørende rutiner og egen KPI for å måle innovasjon i anskaffelser

11.30 Lunsj