Digital dialogkonferanse: Anskaffelse av nytt biladministrasjonssystem
Lillestrøm kommune ønsker en løsning for biladministrasjon og elektronisk kjørebok for sine over 400 kjøretøy. Behovet baserer seg på lovpålagte krav, i tillegg til et ønske om økt effektivisering, kontroll og kostnadsbesparelser relatert til forvaltning av kjøretøy.
Om arrangementet
Lillestrøm kommune inviterer i samarbeid med Leverandørutviklingsprogrammet (LUP) til digital dialogkonferanse for å:
- Gi potensielle leverandører en god forståelse av utfordringen og behovet.
- Få innspill om mulighetsrommet, alternativer eller innovative løsninger, med relevanse for prosjektet.
- Identifisere potensielle utfordringer i prosjektet.
Kommunen mangler per i dag et egnet system – ansvarlig enhet bruker uforholdsmessig mye tid og ressurser på å administrere bilparken via Excel, og sluttbrukerne mangler systemstøtte for smidig bestilling og bruk av bilene.
Anskaffelsens førsteprioritet er å forenkle og forbedre administrasjon og bruk av bilparken, men kommunen ønsker også å legge til rette for å koble på andre løsninger eller moduler etter hvert. For på sikt å oppnå målene om flåtestyring, bildeling og mobilitet i kommunen, og bidra til klima og miljø-gevinster.
Målsetninger og rammer for anskaffelsen
Prosjektets formål:
- Forenkling og forbedring av kommunens biltjeneste.
Prosjektets mål:
- Få helhetlig oversikt og kontroll, og bedre utnyttelse av bilparken
- Bidra til en enklere arbeidshverdag, med ukomplisert bilbruk
- Tilrettelegge for bærekraftig bruk av fremkomstmidler i kommunen.
Ønsket effekt/resultat:
- Effektivisere biladministrasjon og -bruk
- Bedre datakvalitet, bedre kontroll og oversikt over bilparken
- Bedre ressursutnyttelse
- Bedre kvalitet på biltjenesten, og forenkling for sluttbruker
- Tilfredsstille lovpålagte krav
Målgruppe
Målgruppen for dialogkonferansen er leverandører, oppstartsmiljøer og andre relevante aktører, som kan bidra til å oppfylle behovene og målene med anskaffelsen.
Dialognotat
Les mer:
- i veiledende kunngjøring på doffin.no
- i dialognotatet Invitasjon til markedsdialog – dialognotat nytt biladm.system 16.11.21
- og på Lillestrøm kommunes nettsider
Har du spørsmål om dialogkonferansen ta kontakt med:
- Kai Roger Gjestemoen, Rådgiver i Lillestrøm kommune: KaiRoger.Gjestemoen@lillestrom.kommune.no
- Innovasjonspådriver i LUP Gørill Horrigmoe: gorill.horrigmoe@nho.no