Webinar med tips og råd for anskaffelser av elektronisk pasientjournal (EPJ)
KS og LUP arrangerer webinar 22. november klokka 09:00-12:00 for å gi både kommuner og leverandører trygghet i anskaffelsesprosessen for fremtidens elektroniske pasientjournaler.
I en tid hvor mange kommuner står overfor utfordringen med å erstatte utdaterte elektroniske pasientjournalsystemer (EPJ), er det avgjørende å forstå hvordan man kan gjennomføre en innovativ og effektiv anskaffelse. For å møte dette behovet arrangerer LUP og KS nå et webinar som gir ansatte i kommuner og fylkeskommuner og hos journalleverandørene innsikt i hvordan ulike anskaffelsesprosedyrer er egnet ulike behov.
Behovet for kompetanse på anskaffelser
Mange kommuner har løsninger som ikke lenger oppfyller dagens krav til effektivitet og bærekraft i helse- og omsorgssektoren. Helsepersonell må forholde seg til utdaterte digitale journalløsninger som ikke understøtter deres arbeid i tilstrekkelig grad, noe som gjør at helsepersonell må bruke mye av sin arbeidstid på ineffektive systemer. Dette har ført til en økende etterspørsel etter nye EPJ-løsninger, og mange kommuner planlegger å starte anskaffelser i 2024.
Kommuner og leverandører ønsker økt kompetanse på de forskjellige anskaffelsesprosedyrer som kan benyttes. Dette webinaret er spesielt utformet for å bygge denne kompetansen, slik at både behovseiere og leverandører er godt rustet til å gjennomføre og delta i anskaffelsesprosesser.
Hva deltakerne vil få ut av webinaret
Webinaret gir en grundig innføring i innovative offentlige anskaffelser, med et spesielt fokus på prosedyrer som konkurranse med forhandling og konkurransepreget dialog. Deltakerne vil få en forståelse for hvordan disse prosedyrene kan brukes til å oppnå de beste løsningene for deres kommuner.
Gjennom erfaringsdeling fra kommuner som allerede er i gang med å forberede slike prosesser, samt dialog med leverandører, vil deltakerne få praktisk innsikt i hva som skal til for å gjennomføre en vellykket anskaffelse. Webinaret vil også belyse viktigheten av samarbeid og god behovsbeskrivelse, som legger grunnlaget for hele anskaffelsesprosessen.
Praktisk informasjon
Webinaret blir sendt 22.november klokka 09:00, varer i tre timer og inkluderer både faglige presentasjoner og samtaler med eksperter og praktiske eksempler. I tillegg vil det være muligheter for å stille spørsmål i chatfunksjonen underveis.
Webinaret er delt inn i flere moduler + en sesjon med svar på de vanligste spørsmålene.
Modulene består av:
- Introduksjon til innovative anskaffelser
- Behovsbeskrivelsen som «rød tråd»
- Prosedyre 1 – konkurranse med forhandling
- Prosedyre 2 – konkurransepreget dialog
- Samtale om prosedyrevalg med aktører som er i gang
- Samtale med leverandører med erfaring med ulike prosedyrer
- FoU-samarbeid – viktig å tenke på!