Slik bruker du ytelses- og funksjonsspesifikasjoner i et konkurransegrunnlag
Funksjons- og ytelsesspesifikasjoner beskriver hva løsningen skal levere på, ikke hvordan den skal bygges. Dette åpner for innovasjon.
Under finner du informasjon og veiledning for bruk av ytelses- og funksjonsspesifikasjoner i et konkurransegrunnlag for en innovativ anskaffelse.
Du kan også ta kontakt med oss i LUP, om du trenger hjelp til hvordan du skal bruke ytelses- og funksjonsspesifikasjoner i et konkurransegrunnlag.
Hva er en funksjonsspesifikasjon?
En funksjonsspesifikasjon beskriver ønsket funksjon og ytelse. Det betyr at du beskriver hva løsningen skal gjøre (funksjon) og i hvilken grad (ytelsen). Dette står i kontrast til tradisjonelle kravspesifikasjoner, som ofte er detaljerte beskrivelser av hvordan løsningen skal være.
Eksempel 1: Den viktigste funksjonen for en personheis f. eks er å forflytte folk, og antallet sier noe om kapasiteten heisen har vekt (eller personer). Hastigheten på personheisen er eksempel på en annen ytelse som kan knyttes til funksjonen å forflytte folk.
Eksempel 2: «Løsningen skal redusere responstid med minimum 30 %». Her er funksjonen «redusere responstid», og ytelsen er «minimum 30%».
Eksempel 3: «I hvilken grad løsningen gir pålitelig informasjon». Her er funksjonen å «gi informasjon» og «pålitelig» er ytelsesnivået knyttet til funksjonen.
Hvorfor bruke det?
- Gir leverandørene handlingsrom.
- Stimulerer nye løsninger.
- Øker konkurransen.
Hvordan evaluere?
- Tydelige tildelingskriterier.
- Dokumentasjonskrav.
- Eventuell testing.
Beskrivende eksempel:
I prosjektet Mobile verksted for forsvarets kampfly, ble det ikke spesifisert detaljert hvordan verkstedet skulle bygges. I stedet ble det stilt krav til mobilitet, responstid, sikkerhet og operativ tilgjengelighet. Leverandørene fikk frihet til å foreslå ulike konstruksjoner og tekniske løsninger. Resultatet ble en fleksibel og transportabel løsning som oppfyller operative behov uten å låse designet på forhånd.
Lenker og fordypning
Vil dere åpne for mer innovasjon i konkurransegrunnlaget? LUP kan bistå med utforming av funksjonsspesifikasjoner.