Ny femstegsmodell skal gjøre Trondheim til en bedre samarbeidspartner for innovatører

– Vi ønsker å bli utfordret. Kanskje sitter noen der ute med løsningen på et problem vi ikke engang visste vi hadde, sier Michelle Wright, leder i Enhet for næring og samfunnsutvikling i Trondheim kommune.

Tydelig behov for en ny inngang

Trondheim er blant landets ledende byer når det gjelder etablering av oppstartsselskaper og har et levende innovasjonsøkosystem med sterke fagmiljøer, NTNU og et aktivt inkubasjonsmiljø. Likevel har mange gründere opplevd det som vanskelig å få innpass i kommunen – særlig når det kommer til å bli vurdert som leverandør eller innovasjonspartner.

– Det er mange som har gode ideer, men som ikke vet hvordan de skal gå fram. Vi ønsker å gjøre det lettere å komme i kontakt med oss og forstå hvordan man kan posisjonere seg for et samarbeid, sier Robert Grande, innkjøpssjef i Trondheim kommune.

Derfor har Trondheim utviklet en ny femstegsmodell som skal fungere som en slags «åpen port» inn til kommunen – både for de som har konkrete løsninger og for de som bare har en god idé.

Fem steg fra idé til mulig avtale

Den nye modellen gir struktur til noe som tidligere har vært utydelig: Hvordan kan en idé bli til en faktisk avtale med kommunen?

1. Kartlegging av behov internt i kommunen
   Kommunen starter med å identifisere interne behov og mulige anskaffelser på tvers av enheter.
2. Etablering av kontaktpunkt
   Næringsenheten fungerer som én dør inn for gründere og idéhavere, slik at ideer ikke forsvinner i systemet. Målet er å sikre at ideer ikke forsvinner i et stort system, men tas imot på riktig sted.
3. Modenhetsvurdering av ideen
   Ideer vurderes ut fra kriterier som kommunalt behov, modenhet, risiko og lokal verdiskaping. Mange sendes til videre modning hos inkubatorer og innovasjonsmiljøer før de eventuelt kommer tilbake.
4. Kobling til rett fagmiljø i kommunen
   Ideer som vurderes som relevante og modne nok, kobles til riktig enhet i kommunen – enten det er Trondheim eiendom, byutvikling eller andre.
5. En form for avtale
   Om ideen går hele veien kan den ende i en anskaffelse, innovasjonskontrakt, intensjonsavtale eller et samarbeid. Hensikten er å få gode ideer til å lande – og gi verdi både for kommunen og næringslivet.

Et løft for innovasjon og næringsutvikling

– Vi gjør dette like mye for vår egen del som for gründerne og innovatørene. Vi vil forbedre tjenestene våre, effektivisere og møte behov på nye måter. Samtidig gir vi rom for at flere bedrifter kan vokse her i byen, sier Michelle Wright.

Satsingen er tett koblet til arbeidet med innovative offentlige anskaffelser. Kommunen ønsker å bruke innkjøpsmakten strategisk, og ser på markedsdialog og tidlig involvering av leverandører som viktige verktøy.

– Det er ofte leverandørene som sitter med den nyeste kunnskapen og de gode løsningene. Nå gir vi dem bedre tilgang til oss, og muligheten til å påvirke hvordan vi løser våre behov, sier Robert.

Frokostmøte ble kickoff for ny retning

Modellen ble første gang presentert på frokostmøtet Ønsker du kommunen som kunde? i desember, arrangert i samarbeid med Mesh Community og Trøndelag fylkeskommune. Her deltok både oppstartsselskaper, kommuneansatte og aktører fra innovasjonsmiljøene.

– For oss ble dette en slags kickoff. Vi la hodet på hoggestabben og sa tydelig at vi nå åpner opp – og ønsker nye ideer velkommen, sier Michelle Wright.

I tillegg til å lansere modellen, presenterte kommunen også en oversikt over kommende anskaffelser og tematiske satsingsområder for det neste halvåret. Formålet var å motivere til tidlig dialog.

– Bare det å vise frem hvilke behov vi ser for oss å jobbe med fremover, gjør at flere kan melde seg på med ideer – før vi utformer anskaffelsen. Det har vi ikke gjort før, sier hun.

Dialog og læring i begge retninger

Møtet ble også en arena for kompetanseheving – både for kommunen og for gründerne.

– Mange opplever at det offentlige er vanskelig å få tak i. Derfor er det viktig at vi er profesjonelle i måten vi møter ideene på – også når vi må gi et nei. Tydelige tilbakemeldinger er en verdi i seg selv, sier Michelle Wright.

Robert Grande legger til at kommunen ønsker å være en aktiv deltaker i innovasjonsøkosystemet – ikke bare en passiv mottaker av forslag:

– Nå har vi åpnet porten. Det kan ende i en pilot, en test, en samarbeidsavtale eller bare mer innsikt for begge parter. Det viktige er at vi kommer i dialog.

Den nye tilnærmingen handler ikke bare om å kjøpe nytt – men om å lære, samhandle og bruke anskaffelser mer strategisk. Dette er også tett koblet til arbeidet med innovative offentlige anskaffelser.

– Leverandørene, både nye og etablerte, sitter på mye kunnskap og innovasjon. Når vi gir dem rom til å bidra tidligere i prosessene, kan det føre til bedre løsninger – og kanskje til og med helt nye måter å møte behov på, sier Robert Grande.

Ønsker du å lære mer – eller bruke modellen selv?

Trondheim kommune oppfordrer andre kommuner til å ta kontakt dersom de ønsker å høre mer om modellen eller la seg inspirere.

– Vi deler gjerne vår erfaring. Jo flere som åpner opp for idéer og samarbeid, desto større blir verdien – for både offentlig sektor og næringslivet, sier Michelle Wright.

📩 Ta kontakt med Michelle Wright i Trondheim kommune via michelle.wright@trondheim.kommune.no for presentasjon og erfaringsutveksling.