Et inspirerende startpunkt for nye partnere

Deltakerne på oppstartsamlingen for nye partnere fikk en praktisk gjennomgang av LUPs metode for innovative anskaffelser, innføring i det nye digitale verktøyet Kickstart for å definere utfordringer, og eksempler på vellykkede anskaffelser.

«Det er viktig å sikre en god problemforståelse før en anskaffelse. Kickstart hjelper oppdragsgivere med å konkretisere utfordringer og behov,» fortalte Harald Aas under introduksjonen.

Du kan prøve Kickstart på vår nettside ved å klikke her.

Deltakerne på konferansen fikk også en gjennomgang av LUPs tjenester og hvilke fordeler man oppnår ved å være partner i LUP. Våre partnere får blant annet

• Dedikert primærkontakt og tett oppfølging.
• Delta på arenaer for erfarings- og kunnskapsutveksling i partnernettverket.
• Bistand i gjennomføring av komplekse anskaffelser gjennom primærkontakt eller et av våre fagteam for helse, infrastruktur, forsvar eller digitalisering.

Praktiske erfaringer

På årets første partnersamling delte Trine-Marie Molander Fjeldstad fra Bane Nor sine erfaringer med Trygg sykkelparkering, utviklet i samarbeid med markedet. Dette viser hvordan dialog med leverandører kan gi bedre løsninger og redusere risiko i anskaffelsesprosessen.

Deltakerne fikk også høre hvordan innovative anskaffelser kan brukes strategisk. Bergen kommune har flyttet ansvaret for LUP-partnerskapet til næringsseksjonen for å koble det tettere til næringsutvikling.

«Vi ønsker å bruke LUP aktivt for å skape bedre koblinger mellom næringslivet og kommunens behov,» sa Olav Mellgren, seniorrådgiver i seksjons for næring og landbruk i Bergen kommune.

Han påpekte også utfordringer knyttet til lange anskaffelsesprosesser og behovet for økt kjennskap til LUP internt. Bergen kommune har vært partner i LUP i 15 år og avtalen har tidligere ligget under innkjøp, som nå har bygd opp en betydelig kompetanse på innovative anskaffelser. Ved å flytte oppfølgingen av partneravtaler med LUP over til seksjon for næring og landbruk ønsker kommunen og operere mer på tvers av alle byrådsavdelinger og få til mer samspill internt.

I den forbindelse trekker Mellgren frem fordelen ved å ha en regional innovasjonspådriver og primærkontakt:

«I en travel hverdag kan det fort bli at man har mange ting man skal få gjort. Så å ha en innovasjonspådriver som er veldig på og pusher oss på å bruke innovative anskaffelser strategisk, det er viktig.»

Må lytte til leverandørene

Andreas Waaler jobber i IT-avdelingen på Universitet i Tromsø (UiT), hvor de holder på med et prosjekt som går ut på å etablere det de kaller strategisk leverandørstyring og oppfølging av avtalene de har. På samlingen har Waaler fått øynene opp for verdien av bedre avtaleoppfølging og hvordan innovative anskaffelser også kan bidra til mer effektive ordinære anskaffelser.

«Vi må bli bedre til å kartlegge behov og lytte til markedet før vi lyser ut konkurranser, i alle anskaffelser,» sier Waaler.

«Det er ikke sikkert vi skjønner helt hva vi egentlig trenger, hvis vi ikke har inngående kompetanse selv. En god dialog med leverandørmarkedet vil kunne bistå med å sette opp en bedre kravspesifikasjon, eller aller helst behovsspesifikasjon, slik at sjansen for å ende opp med et system som faktisk dekker behovet øker betraktelig!»

Waaler avslutter med å fortelle at de på UiT kommer til å bruke Kickstarter-verktøyet fra LUP aktivt for bedre kartlegging av behov også i tradisjonelle anskaffelser, samt jobbe mer med behovsspesifikasjoner fremfor kravspesifikasjoner i fremtiden.

Fra innsikt til handling

Gjennom dagen fikk deltakerne både teoretisk innsikt og praktiske råd om hvordan de kan ta innovative anskaffelser videre i egen organisasjon.

– Det er alltid inspirerende å møte så mange engasjerte deltakere som vil bruke innovative anskaffelser for å skape bedre løsninger, sa Gørill Horrigmoe, ansvarlig for partnerprogrammet i LUP.

Ønsker du å vite mer om partnerprogrammet kan du lese om det her eller ta kontakt med Gørill Horrigmoe, så hjelper hun deg videre.