Pågående anskaffelse

System for delegering av myndighet og tilgangsstyring

I dag foregår delegering av myndighet og tilgangsstyring i Kystverket gjennom manuelle prosesser. Finnes det automatiserte systemer for dette, eller må det utvikles? Som første offentlig innkjøper i Norge inviterer Kystverket til digital dialogkonferanse som strømmes fra hovedkontoret i Ålesund.

Prosess

Kartlegge behovet

I tillegg til interne prosesser for å kartlegge og definere behovet har Kystverket henvendt seg til andre statlige virksomheter som kan ha tilsvarende behov. Resultatet ble fire henvendelser bestående av tips, beskrivelser av andre løsninger og ønske om å følge eller delta i prosessen videre.

Digital dialogkonferanse

Med et raskt voksende antall dialogkonferanser på landsbasis ønsket Kystverket å teste ut et miljøvennlig, tids- og kostnadseffektivt alternativ; digital dialogkonferanse. Fra sitt hovedkontor i Ålesund vil Kystverket strømme dialogkonferansen til deltakerne i hele landet. Det vil være mulig å stille spørsmål underveis, og de påfølgende én-til-én møtene med potensielle leverandører blir gjennomført via Skype. Opptakene fra den digitale dialogkonferansen fungerer som dokumentasjon overfor leverandører som ikke har fått denne informasjonen.

Anskaffelse eller utviklingsprosjekt?

Med bakgrunn i innsikten fra dialogkonferansen vil Kystverket ha kunnskap om det finnes en anskaffelsesklar løsning i markedet eller om den må utvikles.

I en virksomhet delegeres myndighet innenfor mange områder. Når en ansatt har fått delegert myndighet trenger han også relevante systemtilganger for å kunne utøve myndigheten. I dag foregår delegering av myndighet og tilgangsstyring gjennom manuelle prosesser, og det er vanskelig å holde en fullstendig oversikt.

 

Banner for den digitale dialogkonferansen

Kystverket gjennomfører en dialogkonferanse med potensielle leverandører og fagfolk som forberedelse til en mulig anskaffelse. Hensikten med dialogen er å få kunnskap om det finnes anskaffelsesklare løsninger for å dekke Kystverkets behov i markedet – eller om det må utvikles.